Qu'est-ce qu'un numéro GLN ?
Un numéro GLN (Global Location Number) est un numéro de 8, 12, 13 ou 14 chiffres qui identifie de manière unique l'emplacement physique d'une entreprise ou d'une partie de cette entreprise en tant qu'adresse. Il est principalement utilisé dans le secteur du transport car le numéro GLN identifie un département spécifique d'une entreprise plutôt que l'entreprise dans son ensemble. L'avantage d'utiliser un numéro GLN plutôt qu'un code personnalisé pour spécifier un département est qu'il s'agit d'un code unique établi selon certaines règles. Cela réduit la confusion entre les différents types et formats de codes internes utilisés par les entreprises. Vous pouvez consulter les informations associées à un numéro GLN dans la base de données GLN de GS1 (l'organisation qui attribue et maintient ces numéros).
Utilisation des numéros GLN dans Billit
En Belgique, les entreprises sont généralement enregistrées sur le réseau Peppol avec leur numéro de TVA. Cependant, les entreprises étrangères ou celles sans numéro de TVA enregistrent parfois leur entreprise sur le réseau Peppol en utilisant leur numéro GLN. Comme il s'agit d'un numéro unique, le numéro GLN sert d'identifiant sécurisé.
Billit vous permet d'utiliser un numéro GLN pour envoyer une facture Peppol au lieu d'un numéro de TVA. Cela peut être utile, par exemple, lors de l'envoi d'une facture à un département spécifique d'une entreprise ou lorsqu'une entreprise est enregistrée auprès de Peppol uniquement par son numéro GLN. Pour ce faire, cliquez sur le signe plus à côté du champ du numéro de TVA dans la fiche client et choisissez GLN. Dans le nouveau champ, vous pouvez entrer le numéro GLN. Contrairement aux numéros de TVA, Billit ne récupère pas automatiquement les informations d'un numéro GLN depuis la base de données. Vous pouvez trouver vous-même les informations associées à un numéro GLN via https://gepir.gs1.org/index.php/search-by-gln. Veuillez noter que même si vous utilisez des numéros GLN comme identifiant pour votre client à envoyer via Peppol, vous devez remplir le champ 'Numéro de TVA' pour les entreprises assujetties à la TVA. La loi belge vous oblige à mentionner le numéro de TVA de la contrepartie sur votre facture si elle est assujettie à la TVA !
