Le Danemark est un des pionniers de la facturation électronique. Les entreprises qui travaillent avec les pouvoirs publics danois ont l'obligation de recourir à la facturation électronique depuis 2005. De grands changements attendent également les logiciels de facturation.
Découvrez comment envoyer des factures électroniques au Danemark et lancez-vous en quelques étapes simples.
Depuis 2005, les institutions publiques danoises (autorités centrales, régionales et locales) ont l'obligation de soumettre, recevoir et traiter les factures par voie électronique.
La facturation électronique entre entreprises n'est pas encore obligatoire, mais est encouragée.
Les logiciels de comptabilité numérique doivent également se conformer aux exigences en matière de facturation électronique depuis le 1er février 2023. Cela concerne notamment la possibilité d'envoyer et de recevoir automatiquement des factures électroniques.
Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux autorités ou à une entreprise privée danoises. Choisissez l'option qui vous convient ci-dessous.
L'envoi de factures électroniques aux autorités danoises nécessite d'utiliser une plateforme spéciale :
Toutes les entreprises danoises sont enregistrées sur le réseau national NemHandel. Une entreprise danoise peut utiliser ce réseau pour envoyer des factures électroniques à une autre entreprise située au Danemark.
Si votre entreprise est établie en dehors du Danemark ou si vous devez recevoir des factures électroniques d'une entreprise danoise, le réseau Peppol international et sécurisé est la méthode recommandée.
Pour vous lancer, vous devrez vous enregistrer une seule fois auprès d'un point d’accès Peppol tel que celui mis à votre disposition par Billit.
Avec Billit, vous pourrez créer, envoyer et recevoir vos factures électroniques danoises en toute sécurité à partir d'une seule et même plateforme. Les entreprises danoises ne sont pas toutes enregistrées sur Peppol, mais il est très facile de créer un compte et de commencer à l’utiliser.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous donne la garantie que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale
Les identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via Peppol sont multiples. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) | Ce numéro à 8 chiffres sert de numéro d’entreprise au Danemark. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. | 12345678 |
| TVA | C’est le même numéro à 8 chiffres que le CVR, précédé de « DK ». | DK12345678 |
Comment envoyer des factures électroniques au Danemark ?
Pour envoyer des factures au Danemark via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d'accès de Billit et envoyer votre première facture.
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