Soucieuse d'accroître l'efficacité et de réduire les erreurs dans les transactions financières, la Finlande a adopté plusieurs lois visant à faire de la facturation électronique la méthode par défaut.
Lisez-en plus sur la situation actuelle en Finlande et sur la marche à suivre pour envoyer ou recevoir facilement des factures électroniques.
Il existe une procédure préférentielle pour envoyer une facture électronique à des instances publiques ou des entreprises finlandaises. Choisissez votre option ci-dessous.
Peppol est l'option préférentielle en ce qui concerne l'envoi de factures électroniques aux instances publiques finlandaises :
Pour envoyer des factures électroniques à une entreprise établie en Finlande, vous pouvez utiliser Peppol. Cette plateforme est adaptée à toutes les entreprises, du petit indépendant aux grandes multinationales. Quelques minutes suffisent pour vous enregistrer auprès d'un point d’accès certifié Peppol et envoyer votre première facture électronique.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous donne la garantie que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi les fraudes à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.
Il existe plusieurs types d’identifiants pour envoyer des factures électroniques via Peppol. Découvrez les différentes possibilités.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro d'identification TVA | Numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. | FI01120389 |
| Numéro d'identification de l'entreprise (OVT) | Numéro avec lequel vous pouvez identifier les entreprises finlandaises | 01120389 |
Comment envoyer des factures électroniques en Finlande ?
Si vous voulez envoyer des factures électroniques en Finlande via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.
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