Facturation simple et conforme avec Peppol

Facturation électronique en Norvège

L'utilisation des factures électroniques devient de plus en plus importante en Norvège. D'autant plus que la facturation électronique B2G est devenue obligatoire et que d'autres nouveautés se profilent en B2B.

Découvrez ci-dessous les différentes possibilités pour envoyer des factures électroniques en Norvège et lancez-vous en suivant quelques étapes simples.

Trondheim Norway

Exigences norvégiennes en matière de facturation électronique

Obligations légales

Depuis le 2 avril 2019, les entreprises qui souhaitent soumettre, recevoir ou traiter des factures électroniques pour les autorités norvégiennes sont tenues d’employer la facturation électronique.

La facturation électronique entre entreprises n'est pas encore obligatoire, mais est encouragée.

Découvrez ci-dessous comment envoyer votre première facture électronique en Norvège dès aujourd'hui.

Options pour l’envoi de factures électroniques en Norvège

Il n'existe aucun portail public en Norvège permettant de soumettre ou de recevoir des factures électroniques. La plateforme recommandée pour la facturation électronique est le réseau mondial sécurisé Peppol.

Pour envoyer des factures électroniques en Norvège, vous devez vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol comme Billit.

Avec Billit, vous pouvez créer, envoyer et recevoir vos factures électroniques en provenance et à destination de la Norvège en toute sécurité sur une seule plateforme. Quelques minutes suffisent pour vous enregistrer sur le réseau Peppol et envoyer votre première facture.

Peppol Schedule

Comment envoyer des factures électroniques en Norvège ?

Si vous voulez envoyer des factures via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d’un point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu de gauche et sur « +Ajouter ».
  • Saisissez les données de votre client.
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Norvège ».
  • Cliquez sur le bouton + à côté de « TVA ou N° BCE » et sélectionnez « ORG ». Laissez le champ « TVA ou N° BCE » vide.
  • Saisissez le numéro ORG de votre client. Si vous ne le connaissez pas, vous le trouverez dans le registre de commerce norvégien.
Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Ouvrez l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter ».
  • Dans le champ « Client », sélectionnez le client que vous venez de créer.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture
Snelle Invoer 2

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

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Échangez des données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.

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Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

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Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

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Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

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Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés en Norvège ?

Les identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via Peppol sont multiples. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
Organisasjonsnummer (ORG) Ce numéro à 9 chiffres est utilisé comme numéro de TVA et numéro d'entreprise en Norvège. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. 123456789
Connectez-vous au point d'accès Peppol de Billit, avec ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol