La Nouvelle-Zélande encourage vivement l'utilisation de factures électroniques dans le B2B et le B2G.
Même s'il n'existe pas encore d'obligation, le passage à la facturation électronique présente de nombreux avantages.
Découvrez ci-dessous les possibilités qui existent dans le domaine de l’envoi de factures électroniques et lancez-vous en quelques étapes simples.
Il n'existe à ce stade aucune obligation d'utiliser la facturation électronique en Nouvelle-Zélande, que ce soit en B2B ou en B2G. Il est toutefois très probable que cela change à l'avenir.
Bien que les factures électroniques ne soient pas obligatoires, elles n'en présentent pas moins de nombreux avantages comme le gain de temps et d'argent et la prévention de la fraude à la facture.
Découvrez ici comment envoyer votre première facture électronique dès aujourd'hui.
Les pouvoirs publics néo-zélandais ne disposent pas d'un portail public permettant de recevoir ou de soumettre des factures électroniques. Le réseau recommandé pour la facturation électronique en Nouvelle-Zélande est le réseau mondial sécurisé Peppol.
Pour commencer à envoyer des factures électroniques, vous devez vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol comme Billit.
Avec un outil comme Billit, vous pourrez créer, envoyer et recevoir vos factures en provenance et à destination de la Nouvelle-Zélande en toute sécurité sur la même plateforme. Quelques minutes suffisent pour vous enregistrer sur le réseau Peppol et envoyer votre première facture.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.
Les identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via Peppol sont multiples. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| New Zealand Business Number (NZBN) | Numéro d’entreprise à 13 chiffres pour les sociétés. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. | 9429000106078 |
Selon les spécifications en vigueur pour la facturation électronique en Nouvelle-Zélande, il se pourra que vous deviez ajouter des informations supplémentaires à vos factures. Cela concerne, par exemple, les numéros de contrats, d'appels d'offres et de projets.
Il n'existe pas de champs par défaut dans Billit pour ces numéros, mais vous pouvez les ajouter séparément.
Comment envoyer des factures électroniques en Nouvelle-Zélande ?
Si vous voulez envoyer des factures via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d’un point d'accès Peppol officiel.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.
Créez un compte Billit
Créez un client
Créez et envoyez une facture