La facturation électronique est devenue une pratique courante en Suède. Elle est même obligatoire si vous voulez travailler avec les pouvoirs publics.
Découvrez comment envoyer votre première facture électronique en Suède en quelques minutes.
Les entreprises suédoises ont l'obligation d'utiliser la facturation électronique dans le cadre de leurs transactions avec les pouvoirs publics. C'est surtout le cas pour la présentation, la réception et le traitement de factures électroniques.
Les factures électroniques entre entreprises suédoises ne sont pas encore obligatoires, mais sont encouragées.
Il n'existe pas de portail public officiel en Suède pour soumettre ou recevoir des factures électroniques. Le réseau recommandé en Suède est Peppol, un réseau de facturation électronique ouvert et international.
Après enregistrement auprès d'un point d'accès officiel Peppol comme Billit, vous pourrez immédiatement envoyer votre première facture en Suède.
En plus d'être un point d'accès Peppol, Billit est aussi une plateforme centralisée qui permet de créer, d'envoyer et de recevoir des factures électroniques suédoises en toute sécurité. La création d'un compte ne prend que quelques minutes.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous donne la garantie que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.
Vous aurez besoin de plusieurs identifiants pour envoyer des factures en Suède par l'intermédiaire de Peppol. Découvrez les différentes options ci-dessous.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro d'entreprise (ORGNR) | Ce numéro de 10 chiffres est utilisé en tant que numéro d’entreprise en Suède. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. | 1234567890 |
| TVA | C’est le même numéro à 10 chiffres que l’ORGNR, précédé de « SE ». Si une entreprise est assujettie à la TVA, le code « 01 » est ajouté après les 10 chiffres. | SE123456789001 |
| GLN | Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, tels que les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1. | 5488888010598 |
Comment envoyer des factures électroniques en Suède ?
Pour envoyer des factures via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d'accès Billit et envoyer votre première facture.
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