La facturation électronique est déjà bien implantée en Italie. Les factures sur papier, par fax ou même au format PDF n'y sont plus acceptées comme support légal.
L’Italie n’utilise pas Peppol pour la facturation électronique, mais une plateforme distincte appelée SDI.
Découvrez ci-dessous comment envoyer et recevoir des factures italiennes via SDI et lancez-vous en suivant ces quelques étapes.
Depuis 2014, les entreprises qui travaillent avec les pouvoirs publics italiens ont l'obligation de recourir à la facturation électronique. Cela concerne plus particulièrement la soumission, la réception et le traitement des e-factures.
Depuis juillet 2022, cette obligation a été étendue à toutes les factures italiennes, y compris celles impliquant des partenaires étrangers. Cela signifie qu'en Italie, la facturation électronique est obligatoire pour le B2G, le B2B et le B2C.
Toutes les factures doivent être envoyées via la plateforme SDI.
SDI - pour Systema Di Interscambio - est une plateforme centrale et un réseau de facturation électronique en Italie. Les entreprises ont l'obligation d'envoyer et de recevoir leurs factures via ce système. Toutes les factures doivent être soumises au format FatturaPA. Les autres types de factures (comme le papier ou les documents non électroniques, dont les PDF) ne sont plus acceptés en Italie.
L’obligation est valable pour l’e-facturation B2G, B2B et B2C.
Il existe 5 méthodes légales pour envoyer des factures électroniques à des entreprises, à des particuliers ou au gouvernement italiens. Chaque méthode a ses propres exigences.
Billit se charge de vous inscrire sur SDI. Lorsque vous créez un compte Billit, vous êtes automatiquement enregistré sur SDI.
Vos factures sont converties automatiquement dans le format requis FatturaPA. Cela veut dire que vous ne devez retaper aucune donnée, et que toutes vos factures répondent aux normes légales dès leur création.
Utilisez une plateforme centrale pour créer, suivre et recevoir des factures. Billit récupère automatiquement toutes les communications et notifications de statut SDI. De plus, vos factures entrantes apparaissent automatiquement dans Billit, ce qui vous permet de regrouper tous vos documents électroniques.
L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, vous pouvez les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Créez votre facture et envoyez-la directement via SDI. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Si vous voulez envoyer et recevoir des e-factures italiennes, vous devez rejoindre le réseau SDI.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer à SDI via Billit et envoyer votre première e-facture.
Pour envoyer votre première facture italienne, vous devez vous connecter à SDI.
Il existe de nombreux identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via SDI. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Codice Fiscale (CFI) | Ce numéro à 16 chiffres est attribué à toutes les personnes italiennes. Il est utilisé comme numéro d’identification fiscale ou personnelle, ou comme code fiscal. | cvonmr69d63f205w |
| Numéro (d’identification à la) TVA | Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA italien commence par IT, suivi de 11 chiffres. | IT11694100014 |
| Posta Elettronica Certificata (PEC) | Ce code fait référence au certificat de courrier électronique qui peut être utilisé pour envoyer des e-mails certifiés. | Les adresses e-mail se terminent par @pec.it ou @legalmail.it |
| Codice Destinatario (CODDEST) | Ce code se compose de 7 caractères et représente l’adresse électronique avec laquelle votre client est enregistré. | T04ZHR3 |
| Codice Univoco d'Ufficio (CUU) | Le CUU est requis en cas d’envoi aux services publics italiens. Le numéro n’est pas obligatoire pour la facturation B2B. | rspzcl |
Billit assure le suivi de toutes les notifications de statut SDI. Sous chaque facture que vous envoyez via SDI, vous apercevrez un historique des messages et des statuts tels que « délivré » ou « pas OK ».
Pour l'utilisation du réseau SDI, le gouvernement italien facture des frais de mise en service de 175 € pour le processus d'inscription et de certification, ainsi qu'un abonnement annuel de 175 €. Ces coûts seront automatiquement ajoutés à votre facture.
Comment ça marche : envoyer et recevoir des factures via SDI
Les entreprises s’inscrivent sur le réseau SDI
Pour pouvoir envoyer et recevoir des factures italiennes, les entreprises doivent d’abord s’inscrire auprès de la plateforme SDI ou d’un autre service relié à SDI.
Les données sont validées
Les données des factures électroniques sont contrôlées conformément aux exigences de l’administration fiscale italienne.
Les factures valides sont envoyées au destinataire
Une fois la facture contrôlée et validée, elle est transmise au destinataire.
Les factures non valides sont renvoyées
Si une facture est rejetée par l’administration fiscale italienne, l’expéditeur en est informé via la plateforme SDI.