À l’issue d’une année particulièrement chargée, de nombreux chefs d’entreprise profitent de la période entre Noël et le Nouvel An pour recharger leurs batteries. Qui plus est, l’entame d’une nouvelle année est souvent l’occasion de prendre de bonnes résolutions. Sur le plan professionnel, peut-être avez-vous prévu l’implémentation d’une comptabilité rigoureuse qui vous permettra d’avoir un aperçu encore plus précis des chiffres et de la santé financière de votre entreprise.
Découvrez ci-après quelques conseils pratiques pour passer une année sereine sur le plan administratif et comptable.
En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux et vous souhaitez le rentabiliser au maximum, que vous travailliez seul ou que vous ayez une équipe de collaborateurs sous vos ordres. Tant sur le plan administratif que comptable, les tâches répétitives sont chronophages et n’apportent aucune valeur ajoutée. Par conséquent, le message n’est pas de travailler plus dur, mais plus intelligemment. Telle est précisément la finalité d’un logiciel de comptabilité et de facturation. L’automatisation des tâches comptables permet de gagner du temps, d’éliminer les erreurs humaines et de vous consacrer pleinement aux tâches essentielles (avec l’aide de vos collaborateurs s’entend).
Un logiciel intelligent facilite également le suivi et la mise à jour de votre comptabilité. Grâce à des rapports et à des tableaux de bord extrêmement conviviaux, vous visualisez rapidement les documents à traiter et pouvez suivre leur statut (de paiement). Arrêtez donc de procrastiner et prévoyez chaque semaine un moment dans votre emploi du temps pour effectuer une mise à jour comptable. Cela vous permettra non seulement d’éviter les mauvaises surprises lors des déclarations trimestrielles, mais également de simplifier la tâche de votre comptable et d’atténuer le stress lié au dépôt des déclarations périodiques.
Une comptabilité infaillible implique l’élaboration et la réception de factures correctes. La conformité des documents envoyés et reçus relève de votre responsabilité. Êtes-vous certain que vos factures contiennent toutes les données légales obligatoires ? Et que vous appliquez le bon taux de TVA ? En cas d’erreur, vous êtes passible de lourdes amendes. En investissant dans un logiciel de facturation intelligent, le risque d’écoper d’une amende est extrêmement réduit, car cet outil permet de créer (et d’envoyer dans les délais) des factures professionnelles conformes.
Il convient en outre de contrôler minutieusement toutes les factures reçues et d’être extrêmement réactifs vis-à-vis des fournisseurs. Afin d’éviter toute mauvaise surprise de la part de l’administration fiscale, une communication rapide et claire s’impose quant aux documents incorrects ou incomplets.
Un autre point d’achoppement auquel sont confrontés de nombreux chefs d’entreprise a trait au suivi des factures à payer. Cette problématique concerne autant les mauvais payeurs que vous-même. Aucun entrepreneur n’aime passer pour celui qui paie toujours ses factures en retard. Faire preuve de rigueur dans le suivi des paiements est un gage de tranquillité d’esprit pour vous comme pour vos fournisseurs. C’est également la meilleure façon de construire une relation commerciale pérenne. Un logiciel de facturation génère automatiquement des rappels de paiement, ce qui vous évite de suivre manuellement le paiement de vos factures. Pratique, n’est-ce-pas ?
Demandez à un(e) comptable quelle est sa plus grande hantise et il (elle) vous répondra invariablement : le respect des délais de dépôt des déclarations. Il arrive que l’administration fiscale gère ces échéances de manière imprévisible, ce qui a le don de décontenancer et d’exaspérer les collaborateurs comptables. Vous pouvez heureusement compter sur votre logiciel comptable pour vous rappeler l’imminence des échéances. Cela permet d’anticiper les tâches en fonction des délais imposés. Nous vous conseillons, ainsi qu’à votre comptable, de ne pas dépasser la date limite de dépôt des déclarations. Si vous enfreignez cette règle, vous vous exposez à une amende relativement salée. Il en va de même en ce qui concerne les versements anticipés qui, s’ils sont effectués dans les temps, procurent un avantage fiscal non négligeable.
Grâce aux ordinateurs portables, aux tablettes et autres smartphones, nous sommes désormais connectés en permanence. Une calamité pour certains, une véritable bénédiction pour (beaucoup) d’autres. En effet, quoi de plus pratique que de pouvoir suivre et gérer votre comptabilité quels que soient l’endroit et l’heure ? La plupart des programmes de comptabilité et de facturation proposent une app mobile gratuite permettant d’avoir toujours et partout accès à votre comptabilité. Besoin de numériser un reçu après avoir fait le plein de carburant ou pris un repas au restaurant ? D’approuver rapidement quelques factures ? Ou de consulter un certain nombre de données financières lorsque vous vous trouvez chez un client ? Les possibilités sont infinies…
Organiser et gérer votre comptabilité de manière professionnelle devient beaucoup plus facile avec un logiciel de comptabilité et de facturation intelligent. Vous souhaitez découvrir les avantages de
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