Facturation simple et conforme avec ANAF

La facturation électronique en Roumanie

La facturation électronique est obligatoire depuis un certain temps déjà en Roumanie pour ceux qui effectuent des transactions avec les pouvoirs publics roumains.

Beaucoup de choses vont aussi changer pour les entreprises roumaines, car de nouvelles obligations sont prévues en matière de facturation électronique et de déclarations fiscales.

 Lisez-en plus ici sur la situation actuelle et l'impact attendu pour votre entreprise.

Peles Castle Romania

Exigences roumaines en matière de facturation électronique

Obligations légales

Les autorités centrales, régionales et locales roumaines ont l'obligation légale d’être en mesure de recevoir et de traiter les factures électroniques des entreprises. Pour les fournisseurs des organismes publics, seule la soumission de factures électroniques est obligatoire.

Depuis le 1er juillet 2024, l'échange de factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises roumaines. Le dépôt d'une déclaration fiscale numérique est par ailleurs obligatoire depuis le 1er janvier 2024. Les entreprises doivent soumettre leurs factures électroniques via e-Factura, une plateforme roumaine centralisée.

Options pour l’envoi de factures électroniques en Roumanie

L’ANAF (Agence Nationale de l’Administration Fiscale roumaine) a créé la plateforme e-Factura pour permettre l’échange de factures avec les pouvoirs publics et entre entreprises. En Roumanie, l'utilisation d'e-Factura est obligatoire.

Toutes les factures doivent être soumises au format RO_CIUS, la norme XML roumaine. Vous pouvez soumettre une facture au moyen du formulaire en ligne et créer un fichier XML ou convertir votre fichier XML en PDF.

Une plateforme comme Billit est toutefois directement reliée à l’ANAF, ce qui permet de présenter directement vos factures dans le bon format.  Cela signifie que vous pouvez envoyer vos factures électroniques aux pouvoirs publics roumains et à vos clients en toute sécurité. Vous pouvez aussi recevoir des factures électroniques sur cette même plateforme.

Quelques minutes suffisent pour créer un compte Billit et envoyer votre première facture électronique.

ANAF Logo 656X600

Comment envoyer des factures électroniques en Roumanie ?

Pour recevoir ou envoyer des factures électroniques en Roumanie, vous devrez vous enregistrer sur la plateforme de l’ANAF.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter à l’ANAF par l’intermédiaire de Billit et envoyer votre première facture.

@Model.Label
Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d'essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise dans l'onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Connectez-vous à l'ANAF

Pour envoyer votre première facture roumaine, vous devrez vous connecter à l’ANAF. Pour ce faire, effectuez les étapes suivantes :

  • Dans Billit, rendez-vous dans « Paramètres » et « Intégrations » dans le menu de gauche.
  • Recherchez « ANAF » dans la barre de recherche ou faites défiler la liste.
  • Cliquez sur « Disponible ».
  • Saisissez les données que vous avez obtenues de la plateforme ANAF et cliquez sur « Enregistrer »
Screen ANAF Integrationpage 656X600
Étape n°3

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter ».
  • Saisissez les données de votre client.
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Roumanie ».
  • Indiquez le numéro de TVA de votre client ou le numéro NIF pour les entreprises qui ne sont pas assujetties à la TVA. Le numéro de TVA est le numéro NIF à 8 chiffres précédé de « RO ». Vous pouvez vérifier la validité des codes NIF dans le Registru TVA
  • .
  • Vous pouvez rechercher des numéros de TVA roumains sur la plateforme européenne VIES
Dashboard
Étape n°4

Créez et envoyez une facture

  • Ouvrez l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter ».
  • Dans le champ « Client », choisissez le client que vous venez de créer.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour afficher toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à l’ANAF. Cliquez sur « Envoyer via ANAF » pour envoyer votre facture.
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Billit pour se connecter à l'ANAF ?

Enregistrement facile

Billit se charge de votre enregistrement auprès de l’ANAF. En créant un compte Billit et en activant la connexion, vous serez automatiquement enregistré(e) auprès de l'ANAF.

Format correct

Vos factures sont converties automatiquement dans le format RO-CIUS requis. Cela veut dire que vous ne devez retaper aucune donnée et que toutes vos factures répondent à la norme obligatoire dès leur création.

Plateforme centrale

Utilisez une plateforme unique pour créer, recevoir et suivre vos factures. Billit récupérera automatiquement toutes les communications et notifications de statut de l’ANAF. Vos factures entrantes apparaîtront aussi immédiatement dans Billit, ce qui vous permettra de regrouper toutes vos factures électroniques en un seul et même endroit.

Échangez des données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous donne la garantie que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Envoyez vos factures rapidement

Créez votre facture et envoyez-la directement via l’ANAF. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Quels sont les identifiants utilisés en Roumanie ?

Les identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques en Roumanie sont multiples. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
NIF (Număr de identificare fiscală) Il s’agit du numéro d’identification fiscale des entreprises roumaines. Il se compose de 8 chiffres. 12345678
TVA Ce code indique si les entreprises roumaines sont assujetties à la TVA. C’est le même numéro à 8 chiffres que le NIF, précédé de « RO ». RO12345678
GLN Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, tels que les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1. 5488888010598
Connectez-vous au point d'accès Billit, avec ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol