Facturation simple et conforme avec Peppol

La facturation électronique au Luxembourg

Si vous souhaitez envoyer des factures à l'administration ou à une institution publique au Luxembourg, vous devrez utiliser la facturation électronique.

Découvrez ci-dessous comment envoyer des factures électroniques et lancez-vous en suivant quelques étapes simples.

Luxembourg Peppol

Exigences luxembourgeoises en matière de facturation électronique

Obligations légales

L’ensemble des pouvoirs publics et des pouvoirs adjudicateurs luxembourgeois doivent être en mesure de recevoir des factures numériques. Depuis le 18 mars 2023, les fournisseurs doivent également pouvoir envoyer des factures électroniques structurées (Peppol BIS v3 Billing).

La facturation électronique entre entreprises n'est pas encore obligatoire. Mais son adoption est fortement encouragée.

Options relatives à l’envoi de factures électroniques au Luxembourg

Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux autorités ou à une entreprise privée luxembourgeoises. Choisissez ci-dessous l’option qui vous correspond.

Comment envoyer des factures électroniques au Luxembourg ?

Pour envoyer une facture via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et ensuite sur « +Ajouter »
  • Complétez les données de votre client
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Luxembourg »
  • Ajoutez le numéro de TVA en haut. Vous pouvez rechercher n'importe quel numéro de TVA via Vies on-the-web.
  • Si vous utilisez un numéro RPM, cliquez sur le bouton « + » à côté du champ « TVA » pour ajouter le champ RPM.
  • Vous pouvez télécharger une liste des numéros de TVA et RPM de tous les établissements publics
  • Vous pouvez aussi utiliser d'autres identifiants tels que le GLN ou le D-U-N-S si votre client a enregistré ces numéros pour recevoir des factures. Vous pouvez trouver un numéro GLN dans le GEPIR, et le numéro D-U-N-S de chaque entreprise figure dans cette base de données.
Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Cliquez sur l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter »
  • Dans le champ « Client », choisissez celui que vous venez de créer
  • Lorsque vous envoyez une facture à une institution publique, vous devez indiquer un numéro de bon de commande (BC) sur le document. Veillez à obtenir le numéro de commande exact auprès de l’organisme public pour lequel vous souhaitez créer une facture.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture.
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

Échange de données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre les pouvoirs publics et les fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir une norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés au Luxembourg ?

Il existe de nombreux identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via Peppol. Découvrez les différentes options ci-dessous.

Type Description Exemple
Numéro RPM Désigne le numéro d'identité du répertoire des personnes morales. Il se compose de 11 chiffres et constitue une sorte de numéro d'entreprise légal. 12345678910
Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA. Numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA luxembourgeois commence par LU, suivi de 8 chiffres. LU10061242
GLN Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, comme les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1. 5488888010598
DUNS Le D-U-N-S - ou Data Universal Numbering System - est un code à 9 chiffres permettant d’identifier une société ou une entité commerciale. Il s’agit d'un numéro unique dans le monde. 123456789
RCS (Registre de commerce et des sociétés) Toute nouvelle société au Luxembourg doit s'inscrire au RCS. Ce registre public est accessible à toute personne souhaitant obtenir davantage d'informations sur une entreprise, telles que la forme juridique, les administrateurs et les comptes annuels. B94657
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Questions fréquemment posées à propos de Peppol