Numérisation & tendances

Qu’est-ce qu’une facture numérique ? Et quels en sont les avantages ?

Les factures numériques sont en plein essor, mais qu'est-ce qu’une facture numérique exactement ? S'agit-il d'un simple document PDF ou d'autre chose ? Nous vous expliquons tout en détail dans ce blog.

Nous vous expliquons également les avantages de la facturation numérique et comment elle peut vous aider à gérer votre administration de manière beaucoup plus efficace. 

3 min
Digitale Factuur

Qu’est-ce qu’une facture numérique ?

Une facture numérique (également appelée « facture électronique », « e-facture » ou « e-invoice ») est une facture que vous pouvez envoyer, consulter et modifier numériquement (c'est-à-dire sur un ordinateur, une tablette, un smartphone, ...).

Vous pensez peut-être spontanément dans ce cas à une facture papier scannée ou à une facture au format PDF ou Word, mais ce n'est pas de cela qu’il s’agit.

En effet, une « vraie » facture numérique possède une structure fixe. C'est pourquoi elle porte souvent la désignation de « facture électronique structurée » (FES). Cette structure permet aux logiciels du monde entier de lire et traiter ces factures numériques de manière entièrement automatisée.

Concrètement, une FES est un fichier informatique au format XML, abréviation d’Extensible Markup Language (langage de balisage extensible). Il s'agit donc d'un fichier texte sans aucune mise en page. Le langage standard dans lequel une telle facture est établie s'appelle Universal Business Language (langage universel des affaires) ou UBL.

En règle générale, les FES ne sont pas envoyées par courrier électronique, mais par l'intermédiaire d'un réseau sécurisé. Le réseau le plus connu est le réseau Peppol, mais d'autres réseaux sont aussi utilisés dans certains pays.

En résumé : une facture numérique...

  1. est établie, envoyée et reçue de manière électronique
  2. est entièrement numérique (pas un scan)
  3. se compose de données structurées
  4. est envoyée par l’intermédiaire d’un réseau sécurisé

Lire aussi : Pourquoi un PDF n’est pas (encore) une facture électronique structurée

Quel est le problème avec les factures papier ?

Le traitement des factures papier classiques prend beaucoup de temps. Vous devez les envoyer, les recevoir, les vérifier, les payer, ... Et vous devez surveiller de près si votre client paie à temps et lui envoyer un rappel de paiement le cas échéant. Le risque d'erreur humaine dans les processus faisant appel au papier est en outre relativement élevé.

Résultat : une perte de temps, des coûts plus élevés et un impact négatif sur votre entreprise, car vous avez alors moins de temps à consacrer aux activités essentielles qui créent une réelle valeur ajoutée.

Quels sont les avantages d’une facture numérique ?

Grâce aux outils numériques modernes, vous pouvez automatiser au maximum votre processus de facturation et ainsi gagner du temps et éviter les erreurs.

Une FES présente l'avantage d’enregistrer toutes les informations relatives à la facturation à un endroit fixe dans le fichier numérique. Cela signifie que des logiciels spécialisés peuvent utiliser ces informations pour exécuter automatiquement des tâches que vous deviez exécuter personnellement avant,

comme :

  • le contrôle des paiements
  • l’envoi de rappels de paiement
  • la remise de vos documents administratifs à votre comptable
  • ...

Il va de soi que tout cela conduit à des gains d'efficacité et des économies considérables. Mais ce n'est pas tout : la facturation électronique accélère aussi le traitement et le paiement de vos factures. Ce qui, à son tour, est bénéfique pour votre flux de trésorerie.

Tablet Messageimr NL

La facturation numérique avec Billit

Avec Billit, vous pouvez non seulement créer des factures numériques très rapidement, mais aussi les envoyer et les recevoir via Peppol et tous les autres réseaux de facturation électronique courants.

Grâce à ses nombreuses fonctions pratiques et à ses intégrations avec d'autres logiciels, Billit vous permet d'automatiser au maximum vos processus d’entreprise et vous pouvez ainsi vous concentrer au maximum sur le développement de votre activité.

La facturation numérique devient obligatoire dans un nombre croissant de pays

Vous en avez sans doute déjà entendu parler : à partir de 2026, la facturation numérique deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Notre pays n'est certainement pas le seul dans ce cas, car de plus en plus de pays dans le monde imposent la facturation électronique ou envisagent de le faire.

Cette obligation vise principalement à éviter la fraude à la facture et à combler l'écart de TVA (différence entre les recettes de TVA attendues et les recettes de TVA effectivement perçues). En effet, les factures numériques facilitent la détection de la fraude, et ce tant au niveau belge qu'européen.

Cette obligation ne doit cependant pas vous effrayer. Comme indiqué dans ce qui précède, la facturation numérique présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Alors ensemble, mettons le cap sur votre avenir numérique !

Envoyez votre première facture numérique en quelques secondes !

Créez un compte gratuit et commencez sans attendre.

En savoir plus sur la numérisation

Op Weg Naar Digitaal Factureren Wat Is Mercurius
Connaissances et compétences

Qu’est-ce que Mercurius ?

Précédemment, nous avons consacré des articles de blog au réseau Peppol et à l’incidence du format UBL dans l’élaboration des factures et d’autres documents. Dans le présent article, nous abordons les principes de base de la plateforme Mercurius. Découvrez ci-après tout ce qu’il faut savoir à propos de ce portail.

En savoir plus
Op Weg Naar Digitaal Factureren Wat Is UBL
Connaissances et compétences

Qu’entend-on par UBL ?

Billit est, depuis février 2015, l’un des premiers logiciels de facturation en Belgique permettant aux entrepreneurs d’envoyer et de traiter automatiquement des factures UBL. Mais qu’entend-on précisément par UBL ? Comment ce format fonctionne-t-il et quels en sont les avantages ?

En savoir plus
Offiicial Peppol Acces Point 656X300
Connaissances et compétences

Qu’est-ce que Peppol ?

L’un des principaux standards européens en matière de facturation électronique s’intitule Peppol, qui est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online. Aujourd’hui, Peppol est devenu une norme internationale solide dont le champ d’action dépasse désormais le cadre de l’Europe et des pouvoirs publics. Découvrez ci-après tout ce qu’il faut savoir à propos de ce réseau.

En savoir plus
Vous aussi, vous souhaitez établir des factures numériques ?

Essayez gratuitement pendant 15 jours