Vanuit je boekhoudersaccount koppel je de Billit-dossiers van je ondernemers moeiteloos met Adsolut (cloud-versie) en importeer je op vaste tijdstippen (of wanneer jij dat wil) je dossiers in je boekhoudsoftware. De UBL-facturen die Billit importeert worden door Adsolut (cloud-versie) correct ingelezen en kun je eenvoudig in Adsolut (cloud-versie) verwerken.
Opgelet: indien je werkt met Adsolut via een cloud-server is het helaas niet mogelijk om klanten, leveranciers en grootboekrekeningen te synchroniseren vanuit Adsolut naar Billit. Exporteren van facturen en CODA-bestanden van Billit naar Adsolut wordt wel ondersteund.
Instellingen in Billit
Ga naar het submenu ‘Integraties’ dat tevoorschijn komt wanneer je een dossier aanklikt in het menu ‘Dossiers’ en klik op de FTP-tegel (niet SFTP Synchronisatie) op ‘Beschikbaar’.
Opgelet: om te koppelen met een dossier binnen de cloud-versie van Adsolut hebt u de gegevens van de FTP-server nodig. Deze kunt u verkrijgen via de leverancier van uw accountancy software (Wolters Kluwer).
Op dit scherm vult u de gegevens van de FTP-server in:
| Veldnaam | Waarde |
|---|---|
| Type | Kies voor "SFTP" |
| Hostnaam van de SFTP-server | Te verkrijgen via de leverancier |
| Poort | Te verkrijgen via de leverancier |
| Gebruikersnaam | Te verkrijgen via de leverancier |
| Wachtwoord | Te verkrijgen via de leverancier |
Na het invullen van de FTP-servergegevens kunt u de doelmappen instellen:
| Veldnaam | Waarde |
|---|---|
| Mapnaam verkopen | Bestemming op de server voor verkopen |
| Mapnaam aankopen | Bestemming op de server voor aankopen |
| Mapnaam documenten | Bestemming op de server voor documenten |
| CODA | Bestemming op de server voor CODA-bestanden |
Klik op "Opslaan" om de instellingen te bevestigen.
Instellingen in Adsolut (cloud-versie)
Om ervoor te zorgen dat Adsolut de facturen inleest moet je per dossier deze map instellen als zogenaamd 'EFFFPATH'.
Het EFFFPATH is de locatie van de dossiermap op de FTP-server waarin de mappen verkopen en aankopen staan. Standaard is dit de map met het BTW-nummer als naam.
Hiervoor klik je op het tabblad 'Systeembeheer' en daarna op het tabblad 'Instelling'. Wanneer je in het zoekveld 'EFFF' typt krijg je de code en instelling voor 'EFFFPATH' te zien. Dubbelklik op de locatie. Indien de code niet zichtbaar wordt kun je deze ook zelf aanmaken.
CODA-bestanden
Om ervoor te zorgen dat Adsolut de CODA-bestanden inleest moet je per dossier deze map instellen als zogenaamd 'CODAPATH'. Hiervoor klik je op het tabblad 'Systeembeheer' en daarna op het tabblad 'Instelling'. Wanneer je in het zoekveld 'CODA' typt krijg je de code en instelling voor 'CODAPATH' te zien. Dubbelklik op de locatie. Indien de code niet zichtbaar wordt kun je deze ook zelf aanmaken.
Meer info:
