Dankzij deze koppeling verstuur je te verwerken facturen (automatisch) naar Adsolut in de vorm van UBL-bestanden. Indien je ondernemers hun bankrekeningen hebben gekoppeld, kan je ook CODA-bestanden exporteren. Deze bestanden kan je vervolgens eenvoudig in Adsolut verwerken.
Je voegt in enkele muisklikken dossiers toe in Billit op basis van de dossiergegevens in Adsolut. Hierdoor importeer je niet alleen de dossiergegevens zelf, maar ook alle klanten- en leveranciersgegevens uit het Adsolut-dossier in Billit, inclusief grootboekrekeningen.
Opgelet: indien je werkt met Adsolut via een Firebird-server is het helaas niet mogelijk om te synchroniseren vanuit Adsolut naar Billit. Exporteren van Billit naar Adsolut wordt wel ondersteund.
De BillSync-applicatie maakt voor elk dossier een dossiermap aan op de PC of server. De mappenstructuur die Adsolut voorziet voor het verwerken van de UBL e-facturen is gebaseerd op de unieke code die Adsolut geeft aan de dossiers. Om ervoor te zorgen dat de dossiers in Billit gekoppeld zijn aan de dossiers in Adsolut moet je de unieke code ophalen in Adsolut en opslaan in Billit.
De dossiercode ophalen in Adsolut
Om deze code op te halen klik je in Adsolut op 'Open dossier'. In het venster dat zich nu opent krijg je een lijst met per dossier de unieke code.
De dossiercode opslaan in Billit
Open het hiervoor het gewenste dossier in de lijst met dossiers in het menu 'Dossiers' en klik op de Billsync-tegel in submenu 'Integraties' van het dossier.
Via de instellingen 'Mapnaam' vul je (per dossier) de code uit Adsolut in gevolgd door '\aankopen' en '\verkopen'. Voorbeeld:
Vanaf nu zullen de documenten naar de juiste mappen geëxporteerd worden.
CODA-bestanden
De CODA-bestanden worden via BillSync per dossier geëxporteerd naar de map "FinancialTransactions".
Om ervoor te zorgen dat Adsolut de CODA-bestanden inleest moet je per dossier deze map instellen als zogenaamd 'CODAPATH'. Hiervoor klik je op het tabblad 'Systeembeheer' en daarna op het tabblad 'Instelling'. Wanneer je in het zoekveld 'CODA' typt krijg je de code en instelling voor 'CODAPATH' te zien. Dubbelklik op de locatie. Indien de code niet zichtbaar wordt kun je deze ook zelf aanmaken.
Meer info:
