Dankzij deze koppeling verstuur je facturen (automatisch) naar Exact Online: als rechtstreekse boekingen naar het dagboek of ter verwerking naar de Digitale Brievenbus of ScanService. Indien je ondernemers hun bankrekeningen hebben gekoppeld, kan je ook CODA-bestanden exporteren. Deze bestanden kan je vervolgens eenvoudig in Exact Online controleren of verwerken.
Je voegt in enkele muisklikken dossiers toe in Billit op basis van de dossiergegevens in Exact Online. Hierdoor importeer je niet alleen de dossiergegevens zelf, maar ook alle klanten- en leveranciersgegevens uit het Exact Online-dossier in Billit, inclusief grootboekrekeningen. Na het boeken zijn de boekingsnummers uit Exact Online als hyperlinks zichtbaar bij elk document in Billit.
Afhankelijk van de keuze om te importeren als boeking of als UBL in de digitale brievenbus komen de documenten ter verwerking in het menu ‘Boekhouding’ > ‘Boekingen’ > ‘Verwerken’ terecht of krijg je een melding via het tabblad ‘Activiteiten’ > ‘Digitale brievenbus’. CODA-bestanden komen sowieso in de digitale brievenbus het juiste dossier terecht.
Eenmaal een factuur is ingeboekt in Exact haalt Billit het boekingsnummer op en plaatst het naast de factuur in het aankoop- en verkoopboek in Billit. Wanneer je op het boekingsnummer klikt word je doorgestuurd naar de boeking in Exact.
