Dankzij deze koppeling verstuur je te verwerken facturen (automatisch) naar Expert/M in de vorm van UBL-bestanden. Indien je ondernemers hun bankrekeningen hebben gekoppeld, kan je ook CODA-bestanden exporteren. Deze bestanden kan je vervolgens eenvoudig in Expert/M verwerken.
Je voegt in enkele muisklikken dossiers toe in Billit op basis van de dossiergegevens in Expert/M. Hierdoor importeer je niet alleen de dossiergegevens zelf, maar ook alle klanten- en leveranciersgegevens uit het Expert/ M-dossier in Billit, inclusief grootboekrekeningen. Na het boeken zijn de boekingsnummers uit Expert/M zichtbaar bij elk document in Billit.
Opgelet: indien je werkt met Expert-M via een Firebird-server is het helaas niet mogelijk om te synchroniseren vanuit Expert-M naar Billit. Exporteren van Billit naar Expert-M wordt wel ondersteund.
De aankopen, verkopen worden via BillSync per dossier geëxporteerd naar de mappen "Aankoop" en "Verkoop". Om ervoor te zorgen dat nieuwe bestanden uit Billit in de wachtrij in Expert/M terechtkomen, dienen de importpaden goed ingesteld te worden.
Importpaden aankopen en verkopen
Open het dossier in Expert/M en klik op:
Configuratie - Configuratie gekoppelde documenten
In het venster ‘Configuratie gekoppelde documenten’ vul je (per dossier) de paden in waar Expert/ M de documenten kan ophalen:
Opgelet: na het boeken zal Expert/M de UBL-bestanden wissen uit deze mappen en opslaan in de "doelmap". Zorg ervoor dat deze doelmappen niet gelijk zijn aan de importmappen! We bevelen aan om per importmap een submap 'Verwerkt' aan te maken.
Let erop dat u de optie 'Negatieve creditnota's positief' niet aanvinkt. Expert/ M kan de creditnota's immers volledig correct importeren.
CODA-bestanden
De CODA-bestanden worden via BillSync per dossier geëxporteerd naar de map "FinancialTransactions". Om ervoor te zorgen dat nieuwe bestanden uit Billit in de wachtrij in Expert/M terechtkomen, dienen de importpaden goed ingesteld te worden.
Open het dossier in Expert/M en klik op:
Dagboeken - CODA - Import CODA
Meer info: