Dankzij deze API-koppeling kun je Billit koppelen met Venice Cloud. Via de koppeling importeer je op vaste tijdstippen (of wanneer jij dat wil) de dossiers van je klanten die Billit gebruiken in je boekhoudsoftware. De UBL-facturen worden door Venice Cloud correct ingelezen en kun je dus eenvoudig in boekhoudsoftware verwerken. Indien je ondernemers hun bankrekeningen hebben gekoppeld met Billit kun je ook de CODA-bestanden uit hun dossiers mee laten exporteren (via BillSync). Je dossiers aanmaken in Billit doe je in enkele muisklikken op basis van historische data in Venice Cloud. Hierdoor importeer je niet alleen de dossiergegevens zelf, maar ook alle klanten- en leveranciersgegevens uit het Venice Cloud-dossier in Billit.
Opgelet: Deze pagina gaat over Venice Cloud. Beschik je over een lokaal geïnstalleerde versie van Venice? Bekijk dan de pagina over Venice (lokaal geïnstalleerd). Ook als je geen betalende module van Webconnect hebt, kan je koppelen via BillSync.
Binnen het accountantsportaal kan je in het menu 'Dossiers' nieuwe dossiers toevoegen door middel van de knop 'Toevoegen vanuit de boekhoudsoftware'. Vervolgens selecteer je een of meerdere dossiers. Vul indien nodig het e-mailadres aan. Klik op 'Toevoegen of opnieuw synchroniseren'.
Zie je geen dossiers? Controleer via 'Instellingen', 'Integraties' de koppeling of voeg de dossiers handmatig toe:
Indien het ondernemingsnummer al actief is op Billit, krijg je een melding met de vraag om het bestaande dossier te koppelen. Klik op de knop ‘Koppelen’ om de koppeling te leggen. De ondernemer zal op zijn beurt de vraag krijgen om deze koppeling te maken.
Indien er nog geen login-gebruiker voor het bedrijf bestaat, zal deze worden aangemaakt worden met het opgegeven mailadres. Klik in het menu 'Dossiers' op de optie 'Verstuur logingegevens' om het account te activeren. De ondernemers zullen een uitnodiging krijgen per e-mail met een login voor hun ondernemersaccount. Ze kunnen het ondernemersportaal 30 dagen gratis proberen, na deze proefperiode moeten ze een tariefplan kiezen.