Dankzij deze API-koppeling kun je Billit koppelen met Venice Cloud. Via de koppeling importeer je op vaste tijdstippen (of wanneer jij dat wil) de dossiers van je klanten die Billit gebruiken in je boekhoudsoftware. De UBL-facturen worden door Venice Cloud correct ingelezen en kun je dus eenvoudig in boekhoudsoftware verwerken. Indien je ondernemers hun bankrekeningen hebben gekoppeld met Billit kun je ook de CODA-bestanden uit hun dossiers mee laten exporteren (via BillSync). Je dossiers aanmaken in Billit doe je in enkele muisklikken op basis van historische data in Venice Cloud. Hierdoor importeer je niet alleen de dossiergegevens zelf, maar ook alle klanten- en leveranciersgegevens uit het Venice Cloud-dossier in Billit.
Opgelet: Deze pagina gaat over Venice Cloud. Beschik je over een lokaal geïnstalleerde versie van Venice? Bekijk dan de pagina over Venice (lokaal geïnstalleerd). Ook als je geen betalende module van Webconnect hebt, kan je koppelen via BillSync.
Hoe kan ik de dossiers van mijn ondernemers in detail bekijken?
Klik op een dossier in het menu ‘Dossiers’. Via het submenu ‘Snelle Invoer’ kun je de Snelle invoer van je ondernemer bekijken en eventueel zelf documenten gaan verwerken. Via het submenu ‘Detail’ klik je op ‘Dossier Openen’ in het kader ‘Account informatie’. Je komt nu in het ondernemersplatform van je ondernemer terecht zoals hij/zij het ook kan zien.
Kan ik bepaalde facturen van een dossier opnieuw importeren?
Zeker. Je gaat gewoon te werk als bij de eerste keer dat je de documenten hebt geëxporteerd, maar klikt voor het exporteren op ‘Toon opties’ en vinkt ‘Inclusief reeds geëxporteerd’ aan.
Facturen komen niet toe in de boekhouding?
Het kan voorvallen dat de geëxporteerde facturen uit Billit niet toekomen in de boekhoudsoftware.
Je zal dit opmerken indien er een groen vinkje staat bij geëxporteerd, maar je geen bevestiging krijgt van de status 'Geboekt' en geen 'Boekingsnummer" verkrijgt in Billit.
Je zal rechtsbovenaan (naast de taalkeuze en het cadeau-symbool) ook een 'Uitroepteken' zien met een rode aanduiding van het aantal problemen dat zich voordoet.
Je klikt het 'Uitroepteken' aan en je zal de nodige informatie krijgen over het probleem.
Er zijn 2 mogelijke scenario's:
Opgelet: De export stopt volledig van zodra er zich een fout voordoet, de export opnieuw proberen zal dit niet verhelpen. Enkel op de knop 'Markeren als opgelost" klikken, zal de export ook niet opnieuw heropstraten als het oorspronkele probleem niet werd opgelost.
