Vanuit je boekhoudersaccount koppel je de Billit-dossiers van je ondernemers moeiteloos met Yuki en importeer je op vaste tijdstippen (of wanneer jij dat wil) je dossiers in je boekhoudsoftware. De UBL-facturen die Billit importeert worden door Yuki correct ingelezen en kun je eenvoudig in Yuki verwerken.
Ga naar het submenu ‘Integraties’ dat tevoorschijn komt wanneer je een dossier aanklikt in het menu ‘Dossiers’ en klik op de Yuki-tegel op ‘Beschikbaar’.
Opgelet: er is een betalende Yuki-bundel nodig om via API te koppelen. Laat de sleutel leeg om de koppeling aan de hand van e-mail te maken via de onderstaande velden.
Het invullen van de API-sleutel is optioneel maar biedt extra opties zoals synchronisatie van grootboekrekeningen, klanten en leveranciers.
Je vindt de API-sleutel terug in Yuki via Instellingen > Integraties > Webservice > API-sleutel.
Op dit scherm kan je de API-sleutel van het dossier in Yuki invullen. Deze is voor elk Yuki-dossier verschillend.
Het invullen van de API-sleutel biedt de volgende mogelijkheiden:
Je vindt de API-sleutel terug in Yuki via Instellingen, Integraties, Webservice, API-sleutel.
Klik na het plakken van de API sleutel op Opslaan om de extra opties weer te geven.
Instellingen beschikbaar met API-sleutel
Wanneer je kiest voor inboeken in het dagboek verstuurt Billit geen te verwerken UBL-facturen meer door, maar worden automatisch boekingen aangemaakt in Yuki. In dat geval moet je een standaard grootboekrekening instellen.
Schakel je deze optie uit, zal je de documenten na export nog manueel dienen te verwerken in Yuki.
Je kan op dit scherm ook aanvinken dat naast de aankopen en verkopen ook documenten en CODA-bestanden doorgestuurd worden.
Ten slotte kan je eventueel de bestaande klanten en leveranciers in Yuki laten synchroniseren richting Billit.
Klik ten slotte op 'Opslaan' om de instellingen te bevestigen.
Instellingen beschikbaar zonder API-sleutel
Op het scherm vul je de e-mailadressen in van de postbussen waarlangs je boekhoudsoftware de verschillende soorten documenten importeert voor dat dossier. In het ‘Van’-veld vul je het e-mailadres in waarmee je de documenten wil versturen.
Klik ten slotte op 'Opslaan' om de instellingen te bevestigen.