Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Bank

 

In dit menu vind je de automatisch of manueel geïmporteerde banktransacties terug.

  • Instellingen voor betalingscontrole
    Down

    Met deze instellingen kan je de betalingscontrole instellen om beter aan te sluiten bij de werking van je onderneming. Je vindt ze terug in het kader ‘Geavanceerde instellingen’ in het menu ‘Instellingen’.

    • 'Betaling matchen aan de hand van bedrag en datum': Het activeren van deze optie zorgt ervoor dat het koppelen van aankoopfacturen aan transacties minder streng verloopt. Vink dit aan als je de matching wil doen zonder controle op factuurnummer of OGM (gestructureerde mededeling). Ideaal als je bijvoorbeeld veel betalingen ontvangt met verschillende bedragen waarbij de mededeling niet overeenkomt met de factuur (zoals Bancontact-betalingen). Opgelet: dit verhoogt de kans op onjuiste koppeling tussen transactie en factuur.
    • 'Betaling automatisch verwerken door sleutel': Transacties die de tekst bevatten die je in dit vak invult zullen automatisch op 'Verwerkt' komen te staan. Scheid de verschillende termen door een komma. Wil je bijvoorbeeld de transacties van de betaling van je vervallen lasten investeringskrediet en van de betalingen via de betaalterminal in je winkel altijd op verwerkt plaatsen, ook al is er geen factuurmatch, vul dan in dit vak de volgende tekst in: 'Vervallen lasten investeringskrediet, betaalterminal'. De sleutel heeft effect op zowel de mededeling als de naam van de tegenpartij.
    • 'Toegelaten betalingsverschil in EUR': vul dit in als de factuur op 'Betaald' mag staan, ook al heeft de klant iets minder betaald.
    • 'Toegelaten betalingsverschil in %': vul dit in als de factuur op 'Betaald' mag staan, ook al heeft de klant iets minder betaald.