Eenmaal je het dagontvangstenboek geactiveerd hebt, verschijnt er in de menubalk een nieuw menu-item ‘Dagontvangsten’.
Om de ontvangsten in te geven, vul je het bedrag (inclusief btw) voor die dag in het vak bij het juiste btw-tarief in. Je kan meteen meerdere categorieën (btw-tarieven) tegelijk invoeren. Vul eventueel een opmerking in en duid de juiste datum aan. Opgelet: voor bedragen boven € 250 ben je verplicht om een opmerking in te voeren. De categorie ‘Diversen buiten btw’ dient voor bedragen die niet op de btw-aangifte moeten komen zoals leeggoed. Stem dit eventueel af met je accountant.
Klik daarna op ‘Toevoegen’ om de ontvangst toe te voegen.
Omdat het wettelijk bepaald werd dat er een maandelijks totaal moet zijn van de dagontvangsten, gaat Billit automatisch maandelijks afsluiten. Van zodra je een ingave doet in een volgende maand geven we de melding dat de voorbije maand zal afgesloten worden. Je hebt dus na het verstrijken van de maand nog alle tijd om de voorbije maand eventueel aan te vullen.
Alle totalen van een maand worden na het afsluiten in een factuur opgenomen onder een klant met als naam ‘Dagontvangsten’, die automatisch gecreëerd wordt. Zo kan je ook de inkomsten van je dagontvangstenboek naar je boekhouder doorsturen en kunnen deze maandelijks boekhoudkundig verwerkt worden voor bijvoorbeeld de btw-aangifte (ook al heb je btw-kwartaalaangiftes).
