Hoewel digitale facturen strikt genomen geen lay-out hebben, voorziet Billit telkens een visuele weergave van je facturen. Die wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer je een factuur als pdf verstuurt, of dient als begeleidende pdf die met je digitale factuur meegestuurd wordt.
Wanneer je een factuur, offerte, leveringsbon, bestelbon of creditnota in Billit aanmaakt, worden die telkens in de standaardlay-out aangemaakt. Je kan die standaardlay-out aanpassen of zelfs meerdere lay-outtemplates aanmaken waaruit je dan kan kiezen bij het aanmaken van een document. Eenmaal je meerdere templates voor een document hebt aangemaakt, krijg je bij het aanmaken van een factuur bovenaan een dropdownmenu te zien waarin je de gewenste template kan selecteren.
Het instellen van de lay-out van een factuur werkt op dezelfde manier als het instellen van de lay-out van een creditnota, offerte, leveringsbon of bestelbon. Onderstaande uitleg geldt dus zowel voor het instellen van de lay-out of nieuwe lay-outtemplate van een factuur, maar ook voor die van een creditnota, offerte, leveringsbon of bestelbon.
Na het aanmaken van een nieuwe template of het aanpassen van de lay-out van een bestaande template, kan je de volgende zaken doen met een template:
Vergeet na het instellen van je template niet om bovenaan de naam van je template in te vullen en aan te duiden of deze template de standaardlay-out moet worden. Die wordt dan standaard geladen wanneer je een factuur aanmaakt. Je kan bij het aanmaken van een factuur uiteraard nog altijd een andere template kiezen in het dropdownmenu bovenaan.
