Je kan er in Billit voor kiezen om je herinneringen zelf te versturen of om ze automatisch door Billit te laten versturen. Om Billit automatisch herinneringen te laten versturen moet je wel eerst je bank koppelen. Wil je de tekst van de herinnering die je zelf of door Billit laat versturen aanpassen? Volg dan deze instructies.
Wil je zelf een herinnering sturen naar een klant wanneer een factuur niet betaald werd? Klik dan onder het submenu 'Facturen' in het menu 'Inkomsten' op 'Herinneringen'. Hierna krijg je een overzicht van alle openstaande facturen in Billit. Klik op 'Stuur herinnering' om de klant een herinnering te sturen, of klik op 'Deurwaarder sturen' als je via de digitale deurwaarder van Unpaid een dossier wil openen.
In de kolom 'Aantal herinneringen' zie je hoeveel herinneringen al naar deze klant verstuurd zijn. In de kolom 'Laatste herinnering' zie je wanneer deze klant voor het laatst een herinnering heeft ontvangen.
Als je bank gekoppeld is aan Billit kan je Billit ook automatisch herinneringen laten versturen. Een eerste herinnering wordt verstuurd nadat een factuur is verlopen, daarna volgt er om de zeven dagen een nieuwe herinnering.
Om Billit automatisch herinneringen te laten versturen vink je in het 'Algemeen'-kader van het menu 'Instellingen' de checkbox aan naast het item 'Automatisch herinneringen versturen'.
