In dit onderdeel worden de instellingen voor betalingscontrole uitgelegd, waarmee je de automatische matching van betalingen en facturen kunt beheren.
Automatische betalingscontrole toestaan
- Omschrijving: Deze functie maakt het mogelijk om zowel inkomende als uitgaande betalingen automatisch te matchen met de bijbehorende facturen aan de hand van de gestructureerde mededeling.
- Instructie: Zet de schakelaar aan voor automatische betalingscontrole toe te staan.
Betaling matchen a.d.h.v. bedrag en datum
- Omschrijving: Deze optie voegt een extra controle toe, waardoor het systeem betalingen matcht op basis van zowel het bedrag en datum van de transactie als de gestructureerde mededeling. Dit verbetert de nauwkeurigheid van de matching. Er is echter een verhoogde kans op fouten bij ondernemers die gebruikmaken van abonnementen, omdat betalingen met identieke bedragen en regelmatige data kunnen leiden tot verkeerde koppelingen indien er geen OGM aanwezig is.
- Instructie: Zet de schakelaar voor "Betaling matchen a.d.h.v. bedrag en datum" aan mm betalingen te matchen op basis van bedrag en datum te matchen.
Betaling automatisch verwerken door middel van sleutel
- Omschrijving: Met deze functie kun je betalingen automatisch laten verwerken door bepaalde sleutels (zoals woorden of codes) toe te voegen. Deze sleutels kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op het type betaling zoals "huur" of "contant".
- Instructie: Om deze functie te gebruiken, voeg je de gewenste sleutels in het tekstvak in, gescheiden door komma’s. Bijvoorbeeld, je kunt de sleutels "huur, contant" invoeren. Het systeem zal dan automatisch betalingen met deze sleutels verwerken.
Toegelaten betalingsverschil in EUR
- Omschrijving: Deze instelling bepaalt het toegestane verschil in euro's tussen het factuurbedrag en het daadwerkelijk betaalde bedrag door de klant.
- Instructie: Om een toegestaan betalingsverschil in euro’s in te stellen, voer je het maximale toegestane verschil in het veld naast "Toegelaten betalingsverschil in EUR" in en sla de instelling op.
Toegelaten betalingsverschil in %
- Omschrijving: Deze instelling bepaalt het toegestane verschil in percentage tussen het factuurbedrag en het daadwerkelijk betaalde bedrag door de klant.
- Instructie: Voer het toegestane percentage in het veld naast "Toegelaten betalingsverschil in %" in en sla de instelling op.
Strengere matching aankoopfacturen
- Omschrijving: Deze functie activeert een extra controle op het factuurnummer of OGM (gestructureerde mededeling), wat zorgt voor een strengere matchingsprocedure bij aankoopfacturen.
- Instructie: Zet je de schakelaar voor "Strengere matching aankoopfacturen" aan om deze striktere matching te activeren.
