Voeg BCC e-mailadres toe: Met deze functie kan je een BCC (Blind Carbon Copy) e-mailadres instellen. Dit betekent dat wanneer je een e-mail verstuurt naar je klanten via ons platform, er automatisch een duplicaat van deze e-mail naar het opgegeven BCC e-mailadres wordt verzonden. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor:
Archivering: Zorg ervoor dat je een kopie hebt van alle uitgaande communicatie voor je administratie.
Decimalen: Deze instelling bepaalt hoeveel getallen er na de komma worden weergegeven in financiële gegevens. Dit kan essentieel zijn voor nauwkeurige boekhouding en rapportage.
Financiële korting: Deze functie stelt je in staat om financiële kortingen toe te passen bij het aanmaken van een aankoopfactuur en bij het verwerken van een verkoopfactuur in Snelle Invoer.
Bij aankoopfacturen: Pas kortingen toe die je hebt afgesproken met leveranciers om kosten te besparen.
Bij verkoopfacturen: Bied klanten een stimulans om sneller te betalen, wat kan helpen bij het verbeteren van de cashflow.
Dagen (Financiële Korting): Hier kan je instellen hoe lang een financiële korting geldig is na de factuurdatum.
Houd rekening met de einddatum van de financiële korting bij betalingen via het platform: Deze instelling bepaalt of de financiële korting alleen wordt toegepast als de betaling binnen de geldigheidsperiode van de korting valt.
Ingeschakeld: De korting wordt alleen toegepast als de betaling binnen de gestelde termijn valt.
Uitgeschakeld: De korting wordt altijd toegepast, ongeacht de betaaldatum.
Voordelen: Biedt flexibiliteit en helpt bij het strikt naleven van betalingsvoorwaarden. \
Standaard betaalperiode: Stel een standaard betalingstermijn in voor verkoopfacturen.
Voorbeeld: Stel '30 dagen' in als standaard betalingstermijn.
Aanpasbaar per factuur: Hoewel er een standaard is, kun je dit per factuur aanpassen afhankelijk van de afspraken met de klant.
Voordelen: Maakt het beheer van debiteuren efficiënter en helpt bij het plannen van de cashflow.
Verleng betalingstermijn tot einde maand: Met deze optie kan je de betalingstermijn automatisch verlengen tot het einde van de maand waarin de factuur vervalt.
Voordelen: Geeft klanten meer tijd om te betalen en kan de tevredenheid en loyaliteit verhogen.
Toon 'E-mail bewerken'-scherm voor het versturen: Schakel deze optie in om een scherm te tonen waarin je de e-mail kan bewerken voordat deze wordt verstuurd.
Voordelen: Biedt de mogelijkheid om last-minute wijzigingen aan te brengen of om de boodschap aan te passen aan de ontvanger.
Start boekjaar: Stel de startdatum van je boekjaar in.
Standaard: 1 januari.
Aanpasbaar: Indien je boekjaar niet gelijk loopt met het kalenderjaar, kun je dit aanpassen, bijvoorbeeld 1 april.
Invloed: Deze wijziging beïnvloedt alleen de weergaven en grafieken op het dashboard, niet de onderliggende financiële gegevens.
Toon brutowinst van een offerte: Na het genereren van een offerte kun je de brutowinst zichtbaar maken.
Optie: Schakel deze instelling uit als je deze informatie niet wilt tonen.
Voordelen: Biedt direct inzicht in de winstgevendheid van offertes.
Toon de brutowinst van een bestelbon: Na het genereren van een bestelbon kun je de brutowinst zichtbaar maken.
Optie: Schakel deze instelling uit als je deze informatie niet wilt tonen.
Voordelen: Helpt bij het evalueren van de winstgevendheid van bestellingen.
Toon stock: Toon de huidige voorraad van een product wanneer je het toevoegt aan een factuur.
Voordelen: Zorgt voor real-time voorraadbeheer en helpt bij het voorkomen van over- of onderverkoop.
E-mail versturen wanneer er een factuur wordt ontvangen via het Peppol-netwerk: Ontvang een automatische e-mailmelding zodra een factuur via het Peppol-netwerk is ontvangen.
Voordelen: Blijf direct op de hoogte van nieuwe inkomende facturen, wat tijdige verwerking mogelijk maakt.
E-mailnotificaties: Alle notificaties binnen het platform worden ook via e-mail verstuurd. Deze notificaties worden steeds verzonden naar het e-mailadres dat ingegeven is je bedrijfsfiche onder ' mijn bedrijf '.
Voordelen: Zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte blijft van belangrijke updates en meldingen, zelfs als je niet ingelogd bent op het platform.
Link klanten door middel van het klantennummer uit UBL (Enkel voor UBL's van Syneton): Deze optie koppelt klanten aan de hand van het klantennummer uit de UBL.
Voordelen: Vereenvoudigt het beheer van klantgegevens en verbetert de nauwkeurigheid bij het verwerken van elektronische facturen.
Verstuur je facturen automatisch naar de klant: Met deze instelling worden eenmaal per dag alle niet-verzonden facturen automatisch naar de klant verstuurd.
Voordelen: Bespaart tijd door het automatiseren van het facturatieproces en zorgt ervoor dat klanten altijd hun facturen ontvangen.
Extra tekst toevoegen aan factuur bij een BTW percentage van 6%: Wanneer een factuur is gecreëerd voor een particuliere klant en een btw-percentage van 6% bevat, wordt er automatisch extra tekst over het btw-tarief toegevoegd aan de factuursjabloon.
Indien de sleutel aanwezig is: De tekst wordt geplaatst waar de sleutel $Order.SixPercentVatCertificate$ zich bevindt in de sjabloon.
Voordelen: Zorgt voor naleving van wettelijke vereisten en duidelijke communicatie over btw-tarieven naar klanten.
Verberg het pop-upvenster bij afwijzingen in bulk: Wanneer je een Peppol-factuur verwijdert uit de Snelle Invoer, wordt je niet langer gevraagd om een motivatie op te geven.
Voordelen: Vereenvoudigt het proces van bulkafwijzingen en bespaart tijd.
Schakel extra omschrijvingen voor orderlijnen in: Met deze functie kan je meer gedetailleerde informatie toevoegen over producten of diensten in de orderlijnen.
Voordelen: Biedt gedetailleerdere facturen en offertes, wat kan helpen bij het verduidelijken van transacties voor klanten.
Standaard betaaldatum: Kies de standaard voorgestelde datum voor betalingen.
Voordelen: Maakt het consistent instellen van betaaldata mogelijk, wat helpt bij het stroomlijnen van je betalingsprocessen en het beheren van cashflow.
