Binnen dit onderdeel vindt u de instellingen terug die invloed hebben op de (automatische) verwerking van uw facturen in de snelle invoer.
Snelle invoer: verwerk automatisch kostendocumenten (UBL) in Snelle invoer
- Omschrijving: UBL-documenten die je van je leveranciers ontvangt, worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar uitgaven.
- Instructies: Schakel deze optie in om ervoor te zorgen dat kostendocumenten automatisch worden verwerkt.
Snelle invoer: verwerk inkomsten documenten (UBL) automatisch in Snelle invoer
- Omschrijving: UBL-documenten voor je klanten worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar inkomsten.
- Instructies: Schakel deze optie in om de verwerking van inkomensdocumenten te automatiseren.
Snelle invoer: voorschot op factuur (enkel UBL) automatisch verwerken
- Omschrijving: Indien de UBL een voorschot bevat, dan wordt dit voorschot automatisch toegevoegd als reeds betaald. Het te betalen bedrag wordt automatisch aangepast.
- Instructies: Schakel deze optie in om voorschotten op facturen automatisch te verwerken.
Pdf's worden omgezet met OCR en automatisch verwerkt in Snelle invoer. Controle is nog steeds nodig.
- Omschrijving: Pdf-bestanden worden gescand met de automatische tekstherkenning en de velden worden automatisch ingevuld. De facturen worden doorgestuurd naar inkomsten of uitgaven.
- Instructies: Schakel deze optie in om de Pdf's uit te laten lezen en automatisch te verwerken.
Snelle invoer: Gebruik de betaaltermijn van de leverancier i.p.v. OCR-herkenning.
- Omschrijving: Gebruik de betaaltermijn die is ingesteld voor de geselecteerde leverancier in plaats van de termijn die automatisch door OCR werd herkend op de factuur.
- Instructies: Schakel deze optie in om de vooraf ingestelde betaaltermijn van de leverancier te gebruiken.
Extra tekst op pdf automatisch invullen.
- Omschrijving: Plaats het onderwerp van een mail in het veld 'Extra tekst op pdf' in snelle invoer.
- Instructies: Schakel deze optie in om het onderwerp van de mail in het veld 'Extra tekst op pdf' in snelle invoer toe te voegen.
Documenten verzonden naar jouw snelle invoer emailadres doorsturen naar Snelle invoer, tabblad "Goedkeuren".
- Omschrijving: Bestanden die behandeld worden in de tab "Splitter" worden automatisch doorgestuurd naar de tab "Goedkeuren". Indien deze instelling niet actief is, worden de bestanden automatisch toegevoegd aan Snelle invoer, tabblad "Te verwerken".
- Instructies: Schakel deze optie in om documenten automatisch door te sturen naar de juiste tabbladen voor verdere verwerking.
Bestanden met meer dan 20 pagina's automatisch splitsen.
- Omschrijving: Het bestand wordt automatisch gesplitst en alle pagina's worden afzonderlijk weergegeven. De pagina's worden verplaats naar het splitter-tabblad in de snelle invoer.
- Instructies: Schakel deze optie in om grote bestanden automatisch te splitsen in individuele pagina's.
