Alle e-mailinstellingen vind je door op het menu 'Instellingen' te klikken en daarna op het submenu 'Algemeen'.
Welke methode je ook kiest om je e-mails vanuit Billit te versturen, zorg er altijd voor dat het e-mailadres in je bedrijfsprofiel is ingevuld en gevalideerd. Bij het versturen van je eerste mail zal je gevraagd worden om je e-mailadres te valideren. Nadien kan je dit ook doen door op het rode uitroepingsteken rechtsboven te klikken.
Om ervoor te zorgen dat je e-mails correct worden verzonden en ontvangen via Billit, is het belangrijk om je e-mailinstellingen goed in te stellen. Deze instellingen kun je eenvoudig vinden door in het menu naar 'Instellingen' te gaan en vervolgens 'Algemeen' te selecteren. Standaard worden e-mails vanuit Billit verstuurd vanaf een automatisch gegenereerd e-mailadres, zoals 'jouwnaam'@my.billit.be. Wanneer een klant op deze e-mails reageert, wordt hun antwoord doorgestuurd naar het e-mailadres dat in je ingesteld hebt onder ‘mijn bedrijf’.
Dit onderdeel bestaat uit twee subonderdelen: inkomende en uitgaande e-mails
Wil je liever dat e-mails worden verstuurd vanaf je eigen zakelijke e-mailadres, zoals facturatie@jouwbedrijf.be? Dat kan! Billit biedt twee opties om e-mails vanaf je eigen adres te versturen:
Voor het uitlezen van je mailbox voor het importeren van facturen via de snelle invoer moet je de IMAP-instellingen invoeren. Scrol naar beneden naar het vak 'Stuur vanuit je eigen e-mailadres > inkomend’ end vul de IMAP-servergegevens in. Vergeet niet om deze gegevens te updaten als er wijzigingen zijn in je mailserverinstellingen, zoals een nieuw wachtwoord. Als je de email hosting service van je e-mailadres niet weet, kun je deze vinden op www.mxtoolbox.com door je hostnaam (alles na de @) in te voeren.
