In dit submenu kan je de licentie beheren van jouw Billit-dossier.
Een Billit-licentie* kan je per maand, per kwartaal of per jaar betalen.
Het totale aantal documenten dat je kan verwerken, wordt berekend op basis van de gekozen betalingsperiode van jouw licentie. Als je dus in sommige maanden meer en in andere minder verbruikt, kan dit nog steeds binnen het totale verbruik van je licentie vallen wanneer je per kwartaal of per jaar voor Billit betaald.
Bijvoorbeeld: Je hebt een licentie van 25 documenten per maand en een looptijd van 1 jaar. Dat komt op 300 beschikbare documenten per jaar. Je hebt 4 maanden per jaar waarin je veel documenten verwerkt. Dat komt telkens neer op 4x60 documenten of 240 per jaar. In alle 8 andere maanden verwerkt je slechts 5 facturen per maand, of 40 in totaal. Met 280 documenten val je dus mooi binnen het aantal dat je per jaar kan verwerken.
Nog een voorbeeld: Je hebt een licentie van 50 documenten per maand en een looptijd per kwartaal. Je kan dus maximaal 150 documenten verwerken per kwartaal. In de eerste maand verwerk je 35 documenten, maar in de tweede 100. In de derde maand verwerk je 40 documenten. Je totaal aantal beschikbare facturen is 150 en je hebt er 175 verwerkt. Dit valt dus buiten je licentie.
Afhankelijk van je verbruik over langere periode, kan het interessant zijn om de looptijd te verlengen en je verbruik te spreiden.
Verbruik je in totaal toch meer dan je licentie, dan geven we hiervan een melding in het platform, en bij het niet kiezen van een duurdere licentie zullen we na de actuele betalingsperiode enkel het extra verbruik factureren (gebaseerd op de aanmaakdatum van het document) aan een tarief afhankelijk van je licentie (de tarieven voor extra verbruik vind je hier). Meestal komt dit goedkoper uit voor een klein aantal extra documenten dan wanneer je een hoger plan kiest.
Tip: jouw actueel verbruik voor deze maand kan je terugvinden via het menu 'Instellingen' > 'Licentie' en zal bovenaan staan. Het verbruik van de voorbije maanden kan je steeds exporteren via het menu 'Rapporten' > 'Lijsten' > 'Verbruik'.
*Enkel onze starterslicentie kan je per kwartaal of per jaar betalen, alle andere licenties kunnen dus ook maandelijks gefactureerd worden.
