In de vroege ochtend worden telkens de bonnen van de voorgaande dag opgehaald. In de loop van de ochtend wordt hiervoor een factuur aangemaakt in Billit. Individuele bonnen worden elk uur opgehaald uit de kassa en doorgezet. Bij de hybride optie worden de individuele bonnen dus per uur doorgezet en de dagomzet in de ochtend.
Bij het doorzetten van de dagomzet maakt de koppeling een factuur aan voor een default klant in Billit. Van individuele bonnen worden de klantengegevens zoals naam, e-mailadres, adres, woonplaats en indien mogelijk het btw-nummer doorgezet. De koppeling controleert eerst of de klant al bestaat in Billit. Zoniet, dan wordt hij aangemaakt. Matching van klanten tussen Lightspeed POS Retail & Restaurant en Billit gebeurt op basis van e-mailadres. Staat er geen klant op de bon - de zogenaamde anonieme kassaverkopen - dan wordt er op een vaste klantnaam in Billit geboekt. Die naam kan je doorgeven aan winkelboekhouding.nl via e-mail. Bij de hybride optie verwacht de koppeling altijd klantgegevens bij de bon en is boeken op een default klant niet mogelijk.
Andere info en instellingen omtrent de koppeling vind je steeds terug via het dashboard (waarvoor je de link krijgt bij het aanvragen van de koppeling). Toch nog een vraag? Kijk dan ook even op FAQ-pagina over Lightspeed of neem contact op met de supportafdeling via e-mail.
