Stap 1: Ga in Mini Hotel naar de reservatie waarvoor je een factuur wil creëren en klik op ‘Invoice’.
Stap 2: Vervolgens opent er een venster waarin je alle facturatiegegevens kan invullen. Klik als je daarmee klaar bent op ‘Create an Invoice’.
Stap 3: Je krijgt nu een melding dat je digitale factuur succesvol werd aangemaakt. Naast het factuurnummer van Mini Hotel zie je het factuurnummer van Billit. Een groen vinkje geeft aan dat de factuur correct werd doorgestuurd naar Billit. Is dat niet zo, dan krijg je een foutmelding.
Stap 4: Via de knop ‘More options’ kan je, indien nodig, de factuur weergeven in pdf-formaat, om af te drukken of om meteen via e-mail te verzenden.
Mini Hotel gebruikt voor deze weergave de lay-out die je in Billit hebt ingesteld.
Via dezelfde knop ‘More options’ heb je ook de mogelijkheid om een creditnota aan te maken.
Stap 5: Open nu Billit en ga naar ‘Facturen’ of ‘Creditnota’s’, waar je document klaar zal staan. Na controle kan je op de knop ‘Versturen’ klikken.
Stap 6: Als je klant is aangesloten op het Peppol-netwerk, dan kan je nu kiezen voor ‘Verzenden via Peppol’. Zijn zowel jij als je klant geregistreerd op het SDI-netwerk, dan krijg je de optie ‘Verzenden via SDI’.
Lees ook: Met Billit factureren via SDI
