Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Klanten toevoegen

  • Een nieuwe klant toevoegen (bedrijf)
    Down

    Ga naar menu 'Klanten' en klik op 'Toevoegen'. Hierop opent zich de klantenfiche waar je de gegevens van je klant kan invoeren.

    Kies het type klant
    Voor het toevoegen van een onderneming dient u 'bedrijf' aan te duiden. 

    Vul de bedrijfsgegevens in

    • Ondernemingsnummer: Voer het ondernemingsnummer in van het bedrijf.
    • Maatschappelijke naam: Vul de officiële naam van het bedrijf in. Dit is een verplicht veld.
    • Voornaam bestuurder en Achternaam bestuurder: Vul de naam van de bestuurder of contactpersoon van het bedrijf in.
    • E-mail: Voer een geldig e-mailadres in (slechts één e-mailadres per lijn indien er meerdere emailadressen zijn)
    • Telefoon: Voer het telefoonnummer in
    • Taal: Selecteer de voorkeurstaal voor communicatie met de klant. In deze taal zal de factuur naar de klant worden gegenereerd. 
    • Adres: Klik op 'facturatieadres' en vul de benodigde gegevens in.

    Klik op Opslaan om de klant op te slaan in het systeem, of kies Opslaan en terug als je direct wilt terugkeren naar het klantenoverzicht. 

    Ondernemingsnummer vs btw-nummer

    In het veld ondernemingsnummer kun je gewoon het btw-nummer van je klant invullen (dus het ondernemingsnummer voorafgegaan door BE). Aangezien dit in de meeste gevallen uit dezelfde cijfers bestaat weet Billit ook meteen het ondenemingsnummer.

    Wijkt het btw-nummer af van het ondernemingsnummer? Klik dan op het plusje (enkel zichtbaar wanneer de Advanced-switch aanstaat), daarna op "KBO" en vul het van het btw-nummer afwijkende ondernemingsnummer in.