Binnen het bank-tabblad dient u uw bankrekening toe te voegen. Na het toevoegen van de bankrekening krijgt u de mogelijkheid om de digitale of de CODA-koppeling te activeren. De bankafschriften zullen pas geïmporteerd na het activeren van 1 van de koppeling.
De CODA-koppeling met ING voor ING Business'Bank-rekeningen heeft als voordeel dat niet alleen je banktransacties automatisch worden geïmporteerd, ze zorgt er ook voor dat betalingsbestanden die in Billit gegenereerd worden automatisch in je ING-bankomgeving beschikbaar worden. Meer info over betalingsmogelijkheden in Billit vind je in het helpartikel over de betalingsmogelijkheden in Billit. Om je banktransacties te importeren heb je niet langer een ING Business'Bank Premium-abonnement nodig. Dankzij een overeenkomst tussen Billit en ING kan je ook met een gewone ING Business'Bank-rekening digitale transacties in Billit importeren.
Je kan het profiel van je onderneming openen door linksboven in Billit op 'Mijn bedrijf' te klikken. Klik daarna in je bedrijfsprofiel op het tabblad 'Bank' en klik op 'Toevoegen' om een rekeningnummer toe te voegen. Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken na het ingeven van je bankrekeningnummer.
In de kolom 'CODA' kan je nu op 'Verbinden' klikken om je bankrekening via Billbank/ING te koppelen. Wanneer je op ‘Verbinden’ klikt word je doorgestuurd naar Connective. Daar kan je het mandaat waarmee Billit je transacties kan ophalen digitaal ondertekenen. Open je de link, maar onderteken je het mandaat niet onmiddellijk? Dan krijg je naast het bankrekeningnummer de melding ‘Onderteken document’. Wanneer je hierop klikt, word je opnieuw doorgestuurd naar de website van Connective om alsnog het document te ondertekenen.
Wanneer je het mandaat hebt ondertekend, krijg je een venster te zien met de vraag om je bankrekening te verifiëren. Dit doe je door € 0,01 over te schrijven met als mededeling de unieke code die je in het verificatievenster vindt. Zolang je rekening niet geverifieerd is, staat er naast het rekeningnummer de melding ‘Mandaat aangevraagd, uw bankrekening is nog niet gekoppeld’. Door op de melding te klikken krijg je het verificatievenster te zien met daarin de unieke code om je rekening te verifiëren. Nadat je bankrekening geverifieerd is, verschijnt er een groen vinkje naast de bankrekening. Dit betekent dat de rekening werd gekoppeld en de digitale banktransacties elke ochtend automatisch in Billit geïmporteerd worden zodra we deze ontvangen van ING. Dankzij de koppeling worden de door Billit gegenereerde betalingsbestanden rechtstreeks in je online ING-bankomgeving geïmporteerd.
Q: Ik wil een spaarrekening koppelen met Billit, maar kan deze niet verifiëren omdat ik daar geen overschrijvingen mee kan doen.
A: In dat geval kan je contact opnemen met support@billit.be om de verificatie door onze backoffice in orde te laten brengen. Bezorg ons alvast je RIB-attest (= attest identificatie rekening ) dat je kan opvragen bij je bank. Dit attest moet minstens de volgende gegevens bevatten:
- Rekeningnummer en BIC code
- Naam, voornaam en adres van de rekeninghouder
- Datum van opening van de rekening
- Datum van afdruk van het attest
- Een authentificatiecode (echtheid van het attest)
Q: Ik heb een rekening geverifieerd, maar de verbinding is nog niet actief. Wat nu?
A: Zodra jouw bank(en) digitale bankafschriften deelt met Billit via de geverifieerde verbinding, worden deze details zichtbaar in het menu Bank en staat de verbinding actief. Het vinkje in de bedrijfsinstellingen wordt dus pas groen wanneer een eerste CODA-bestand werd ontvangen. Afhankelijk van de verwerkingstijd van je aanvraag bij je bank kan het even duren voor dit het geval is. Als dit langer dan 7 dagen duurt, kan je best even contact opnemen met je bank.
Q: Heb ik een Business'Bank Premium- of Business'Bank-abonnement nodig?
A: Je kan het ING Business’Bank-abonnement gebruiken bij Billit. De Premium is niet nodig omdat Billit en ING een overeenkomst hebben waarbij Billit-gebruikers Premium-functies kunnen gebruiken zonder de extra € 8,00 per maand.
