Help-artikelen

Om een product toe te voegen aan je lijst, klik je op het menu ‘Producten’ en daarna op de knop ‘Toevoegen’. Je krijgt een invulveld te zien waar je alle details van het product kunt invullen. 

Vul de product details in

• Groep: Selecteer de juiste productgroep uit de dropdown.
• Referentie: Voer een unieke referentie in voor het product.
• Omschrijving: Beschrijf het product in dit veld.
• Interne informatie: Voeg eventuele interne notities of informatie toe die alleen voor interne doeleinden bedoeld is.

Voer de prijsinformatie in

• Bedrag Excl.: Vul het bedrag exclusief BTW in.
• Btw: Selecteer het juiste BTW-tarief (bijvoorbeeld 21%).
• Bedrag Incl.: Het bedrag inclusief BTW wordt automatisch berekend op basis van de ingevoerde gegevens.
• BTW vanuit klant gebruiken: Zet de schakelaar als je de BTW op basis van het klantenfiche wenst berekenen.

Vul overige productinformatie in (optioneel)

• Eenh.: Geef de eenheid aan waarin het product wordt verkocht (bijv. stuk, kilo).
• Stock: Vul het huidige aantal op voorraad in.
• Min. te fact. hoeveelheid: Geef de minimale te factureren hoeveelheid op.
• Aankoopprijs Excl. btw: Vul de aankoopprijs exclusief BTW in.

Voeg kortingen toe (optioneel)
Onder het kopje 'Kortingen' kun je specifieke kortingspercentages instellen. Vul in vanaf welke hoeveelheid het kortingspercentage geldt. 

Koppel gerelateerde producten (optioneel)
Onder 'Gekoppelde producten' kun je een ander product koppelen aan dit product door de naam in te voeren en op 'Koppel product' te klikken. Meer info hierover vindt u hier.

Controleer en sla het product op
Controleer alle ingevulde informatie en sla het product op in het systeem.

De voorraadwaarden

• Totaalbedrag stock (Excl.): Dit toont het totale bedrag van de voorraad exclusief BTW.
• Totaalbedrag stock (Incl.): Dit toont het totale bedrag van de voorraad inclusief BTW.

Na het toevoegen van een product, verschijnt het product automatisch in de suggestielijst wanneer je een orderlijn invult tijdens het aanmaken van een factuur. Dit maakt het proces van factureren sneller en efficiënter, doordat je eenvoudig toegang hebt tot alle producten in je catalogus.