Instellingen voor het goedkeuren van kosten
Hier kan je aanduiden door wie en hoe vaak een uitgave moet worden goedgekeurd.
• Laatste onthouden (standaardinstelling): Billit onthoudt telkens de gekozen gebruikers die je bij het importeren van de laatste uitgave (van om het even welke leverancier) hebt aangeduid.
• Onthouden per leverancier: Billit onthoudt telkens de gekozen gebruikers die je bij het importeren van de laatste uitgave voor deze leverancier hebt aangeduid.
• Nooit: Billit onthoudt geen voorkeur. Als deze optie is ingeschakeld, moet je bij elke import aanduiden welke gebruikers de uitgave moeten goedkeuren.
In dit kader kan je aanduiden of een factuur geblokkeerd moet worden in de snelle invoer als er geen goedkeurder is aangeduid. Hierdoor vergeet je nooit om een gebruiker aan te duiden die de uitgave moet goedkeuren.
Bij het invoeren van een factuur via snelle invoer zal er een extra lijn verschijnen per gebruiker van jouw onderneming. Vink de checkbox aan naast elke gebruiker die de uitgave moet goedkeuren.
Je ziet nu in het overzicht van je uitgaven een extra kolom verschijnen met de naam ‘Goedgekeurd’.
Hier zie je of:
Met de laatste optie in het menu 'Instellingen' kan je in het 'Goedkeuringen'-blok instellen dat facturen enkel geëxporteerd mogen worden als ze goedgekeurd werden. Heb je Billit gekoppeld met de account van je boekhouder? Dan krijgt hij of zij een melding dat niet alle facturen geëxporteerd werden. Ben je niet verbonden? Dan zullen de niet-goedgekeurde facturen niet in de lijst opgenomen worden die je kunt mailen/exporteren via het menu 'Boekhouder'. Niet-goedgekeurde facturen kunnen wel nog steeds gedownload worden als UBL wanneer deze optie is aangevinkt.
