Wanneer meerdere mensen binnen je bedrijf een uitgave moeten goedkeuren, kan je de optie ‘Kosten goedkeuren’ inschakelen. Daarmee krijgen de aangeduide gebruikers een e-mail met de vraag om deze aankoopfactuur goed te keuren (inclusief een link om de factuur te bekijken). Gebruikers kunnen de facturen die ze moeten goedkeuren ook terugvinden in het submenu ‘Goedkeuren’ onder het menu ‘Uitgaven’. Naast goed- of afkeuren kunnen gebruikers ook nog een opmerking toevoegen die dan in het veld ‘Interne opmerking’ verschijnt.
Let op: enkel geregistreerde gebruikers kunnen een factuur goedkeuren. Elke aangemaakte gebruiker kost € 5 per maand.
Om de optie ‘Goedkeuren kosten’ in te schakelen ga je naar het menu ‘Instellingen’. Scroll naar beneden tot je het vak ‘Goedkeuring’ ziet staan. Daar schakel je de optie ‘Goedkeuren kosten’ in.
Heeft een gebruiker een uitgave nog niet goedgekeurd? Dan kan je die gebruiker ook een herinnering sturen. Hiervoor klik je op ‘Stuur herinnering’ naast de naam van die gebruiker in het vak ‘Goedkeuringen’ onderaan de factuur. In de laatste kolom van het vak vind je de datum en het uur waarop de laatste herinnering werd verstuurd.
