Billit neemt beveiliging zeer serieus; klanten vertrouwen ons hun data toe. Wij combineren enterprise-class beveiligingsfuncties en uitgebreide audits van onze applicaties, systemen en netwerken om ervoor te zorgen dat jouw gegevens altijd beschermd zijn, wat betekent dat elke klant op beide oren kan slapen.
We zetten ons in om de privacy van uw gegevens te waarborgen en om ongeautoriseerde toegang tot die gegevens te voorkomen. In ons Privacy & Cookiebeleid en onze Data Processing Agreement wordt gedetailleerd beschreven welke gegevens van onze klanten worden verzameld, hoe we ze gebruiken en hoe ze worden opgeslagen.
Bij Billit geven we prioriteit aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. We leven de General Data Protection Regulation (GDPR) nauwgezet op. De GDPR is een set van regels die de privacy en controle van persoonlijke informatie van individuen binnen de Europese Unie te waarborgt.
We begrijpen het belang van jouw privacy en hebben maatregelen geïmplementeerd om te voldoen aan de GDPR-vereisten. Deze maatregelen omvatten transparante gegevensverzamelingspraktijken, veilige gegevensopslag en passende toestemmingsmechanismen voor de verwerking van persoonlijke gegevens.
Door ons te houden aan de GDPR-richtlijnen streven we ernaar de hoogste normen voor gegevensbescherming en privacy te handhaven. Jouw vertrouwen is belangrijk voor ons en we willen dat je erop kunt rekenen dat er zorgvuldig en in overeenstemming met de wet- en regelgeving wordt omgegaan met jouw persoonlijke gegevens.
Als je vragen of opmerkingen hebt over onze GDPR-naleving of de behandeling van je persoonlijke gegevens, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze dpo via dpo@billit.eu.. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en zijn toegewijd aan het handhaven van een veilige en compliant omgeving.
Ons privacybeleid beschrijft hoe we de persoonlijke gegevens van onze gebruikers of klanten verzamelen, gebruiken en beschermen. Het bevat details zoals welke informatie we verzamelen, hoe deze wordt opgeslagen, wie er toegang toe heeft en hoe deze wordt gebruikt of gedeeld.
Ons privacybeleid is belangrijk omdat het zorgt voor transparantie en vertrouwen tussen ons en onze gebruikers. Het helpt individuen te begrijpen hoe er met hun persoonlijke gegevens wordt omgegaan en zorgt ervoor dat de relevante privacywet- en regelgeving wordt nageleefd.
Om meer te weten te komen over ons privacybeleid en hoe we omgaan met je persoonlijke gegevens kun je het privacybeleid hier lezen.
Ons cookiebeleid legt uit hoe we cookies en vergelijkbare technologieën op onze website gebruiken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen wanneer je onze site bezoekt, en ze helpen je surfervaring te verbeteren en gepersonaliseerde diensten aan te bieden.
Ons cookiebeleid geeft gedetailleerde informatie over de soorten cookies die we gebruiken, hun doel en hoe we de verzamelde gegevens gebruiken. Het informeert je ook over je rechten en opties om je cookievoorkeuren te beheren en te controleren.
Je kunt ons uitgebreide cookiebeleid hier vinden.
Een gegevensverwerkingsovereenkomst is een juridisch contract dat de voorwaarden vastlegt waaronder een gegevensverwerker persoonsgegevens verwerkt namens een data controller. Het legt de verantwoordelijkheden, verplichtingen en rechten van beide partijen vast met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Deze overeenkomst is cruciaal om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. Het helpt de rollen en verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker te verduidelijken en beschermt tegelijkertijd de rechten en privacy van de personen van wie de gegevens worden verwerkt.
Door een gegevensverwerkingsovereenkomst op te stellen, kunnen beide partijen transparantie, verantwoordelijkheid en naleving van de wet handhaven tijdens de gegevensverwerkingsactiviteiten.
Je kan onze standaard DPA hier vinden.
Onze klanten vertrouwen ons cruciale gegevens toe die deel uitmaken van hun financiën en gerelateerd zijn aan hun bedrijfsactiviteiten. We werken er hard aan om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig en beschermd zijn.
We bieden onze gebruikers een dienst aan, en zij rekenen erop dat we voldoende interne controles hebben over onze systemen en hun gegevens. Daarom verbinden we onszelf ertoe om compliant te blijven door belangrijke certificeringen te behalen.
Ons ISO/IEC 27001 : 2022-certificaat is uitgegeven door DQS en verzekert u als klant dat we met succes een Informatiebeveiligingsmanagementsysteem hebben geïmplementeerd en onderhouden. Meer informatie over de norm is hier te vinden of op de ISO-website.
Billit is gecertificeerd als een officieel Peppol Access Point door OpenPeppol AISBL en is internationaal een van de grootste Access Points. De Peppol Compliance Policy kan hier gevonden worden.
Billit is ook erkend door verschillende lokale Peppol autoriteiten en gemeenschappen van over de hele wereld waaronder België, Luxemburg, Nederland, Australië, Nieuw-Zeeland en Singapore.
Beltug: Billit is lid van Beltug, de Belgische vereniging van CIO's en leiders in digitale technologie.
UBL: Billit is lid van UBL.Be. UBL.BE is een Belgische vereniging zonder winstoogmerk. Hun doel is om klanten en gebruikers te ondersteunen bij de implementatie van e-facturatie. De focus ligt op het gebruik en verwerken van e-facturen op een veilige en compatibele manier, meer bepaald de ondersteuning voor het gebruik van Peppol.
Billit is ook erkend door de Nederlandse Peppol Autoriteit en is gemachtigd om de UBL Ready certificering te dragen na het succesvol afronden van de UBL ketentest.
FNFE-MPE: Billit is lid van de Franse service providersgroep FNFE-MPE. Deze organisatie verenigt iedereen die te maken heeft met elektronische facturatie en procurement om ideeën te bespreken en beleid uit te stippelen.
We geloven in transparantie wat betreft de uptime van ons platform, mogelijke incidenten en service level agreements. Alle details hiervan zijn beschikbaar op onze status-pagina.
We gaan voor 99.99% uptime.
Belangrijke informatie moet toegankelijk en herbruikbaar blijven voor de komende jaren, ongeacht het systeem dat wordt gebruikt om het op te slaan.
Deze normen worden door Billit gerespecteerd als het gaat om e-archivering:
We zorgen ervoor dat ons e-archief een specifieke .XML-structuur volgt, verdeeld in "informatiepakketten" die fungeren als containers voor het opslaan van een of meer objecten, zoals e-facturen, of hun gerelateerde metadata. Bij Billit slaan we alle facturen op als UBL + PDF.
Alle noodzakelijke metadata met betrekking tot de documenten, zoals e-facturen, worden nauwgezet gearchiveerd.
Om informatie uit het e-archief makkelijker terug te vinden, hebben we een krachtige zoekfunctie geïmplementeerd. Gebruikers kunnen eenvoudig gegevens downloaden op basis van criteria zoals bedrijfsnaam, btw-nummer, fiscale code, datum of andere relevante informatie. Billit biedt geavanceerde zoekmogelijkheden.
Billit werkt op EU-servers die ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd zijn. Deze servers zijn aangemeld bij de lokale belastingautoriteiten en voldoen waar nodig aan lokale technische en belastingregels gerelateerde wetgeving (bijv. Italiaanse belastingautoriteiten voor het SDI netwerk).
We zorgen voor volledige online toegang voor belastingdiensten op hun verzoek indien dit nodig is om te voldoen aan de wet- en regelgeving die van toepassing is. We kunnen gegevens delen met toezichthouders, wetshandhavingsinstanties, overheidsinstellingen, rechtbanken of andere relevante derde partijen indien dit nodig is om te voldoen aan de wet- of regelgeving die van toepassing is, of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, waar dit mogelijk en gepast is.
Onze documenten zijn ontworpen om gemakkelijk af te drukken en draagbaar te zijn op elk computerapparaat zonder onnodige vertragingen. Bij Billit stellen we onze gebruikers in staat om hun documenten (PDF en xml) te downloaden wanneer ze die nodig hebben.
De meeste autoriteiten eisen dat het e-archiveringsproces binnen drie maanden na de deadline van de betreffende aangifte wordt voltooid door een tijdstempelteken op het e-archiveringspakket aan te brengen. Billit voltooit het proces onmiddellijk en de gegevens blijven direct beschikbaar in het platform voor de gebruiker.
