Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Bulgarije

E-facturatie en de elektronische btw-aangifte zijn al enkele jaren verplicht in Bulgarije, zelfs voor buitenlandse bedrijven.

Ontdek hieronder wat de opties zijn om te voldoen aan de e-facturatiewetgeving in Bulgarije en ga aan de slag in een paar eenvoudige stappen.

Bulgaria Parliament

Vereisten voor e-facturatie in Bulgarije

Wettelijke verplichtingen

Bulgaarse aanbestedende instanties zijn verplicht om overheidsfacturen te kunnen ontvangen en verwerken sinds april 2019.

Alle belastingplichtigen die geregistreerd zijn voor btw in Bulgarije - inclusief niet-ingezeten bedrijven - zijn ook verplicht om maandelijks hun btw-aangifte, verkoop- en inkoopregisters in elektronisch formaat in te dienen. Dit is vereist sinds januari 2018.

E-facturering in Bulgarije is gebaseerd op bilaterale overeenkomsten tussen economische operatoren (of oplossingsaanbieders namens hen) en overheidsinstanties.

Opties om e-facturen te sturen naar Bulgarije

Er zijn twee opties om B2G-, B2B- en B2C-facturen te versturen naar Bulgarije. Ontdek hieronder meer.

Hoe stuur je e-facturen naar Bulgarije?

Als je facturen via Peppol wil versturen moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de onderstaande stappen om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klilk op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Bulgarije'
  • Vul het btw-nummer in voor je klant. Het bestaat uit 'BG' + 9 cijfers. Je kan van elk bedrijf het Bulgaarse btw-nummer opzoeken in deze database.
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Maak en verstuur je factuur

  • Ga naar het tabblad 'Inkomsten' om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop.
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt.
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden.
  • Klik op de 'Versturen'-knop om alle verzendopties te zien.
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden.
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden gebruikt in Bulgarije?

Er zijn veel verschillende identifiers om facturen mee te versturen via Peppol. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Btw-nummer Een ondernemingsnummer van 9 cijfers voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. Je bent verplicht om dit ID op je facturen te vermelden. BG123456789
UIC Bulstat-code (Unified Identification Code) Een unieke identificatiecode die wordt toegekend aan rechtspersonen die zich in Bulgarije registreren. De code bestaat uit 9 cijfers en is de enige identificatiecode voor bedrijfsentiteiten in Bulgarije. De code wordt ook wel de BULSTAT-code genoemd, naar de naam van het handelsregister in Bulgarije. De 9-cijferige code wordt ook gebruikt in het btw-nummer. 123456789
Verbind met het Billit Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol