Het gebruik van e-facturen wordt op grote schaal gestimuleerd voor B2B en B2G in Nieuw-Zeeland.
Ook al is er nog geen verplichting, overstappen op elektronische facturen heeft veel voordelen.
Ontdek hieronder wat de mogelijkheden zijn voor het verzenden van e-facturen en ga in een paar eenvoudige stappen aan de slag.
Op dit moment is er geen verplichting voor B2B of B2G om e-facturatie te gebruiken in Nieuw-Zeeland. Dit zal zeer waarschijnlijk veranderen in de toekomst.
Hoewel elektronische facturen niet verplicht zijn, hebben ze veel voordelen zoals tijd- en geldbesparing en ze voorkomen factuurfraude.
Ontdek hier hoe je je eerste factuur vandaag nog kan sturen.
De overheid van Nieuw-Zeeland heeft geen openbaar portaal waarmee je e-facturen kan ontvangen of indienen. Het aanbevolen netwerk voor e-invoicing in Nieuw-Zeeland is het algemene, wereldwijde Peppol-netwerk.
Om e-facturen te beginnen versturen, moet je je registreren op een Peppol Access Point zoals Billit.
Met een tool als Billit, kan je veilig je Nieuw-Zeelandse facturen maken, versturen en ontvangen in hetzelfde platform. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op het Peppol-netwerk en je eerste e-factuur te sturen.
Als je facturen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen mee te sturen via Peppol. Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| New Zealand Business Number (NZBN) | Een 13-cijferig ondernemingsnummer voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. | 9429000106078 |
Volgens de e-factureringsspecificaties in Nieuw-Zeeland moet je mogelijk aanvullende informatie toevoegen aan je facturen. Dit geldt bijvoorbeeld voor contract-, aanbestedings- en projectnummers.
Er zijn geen standaardvelden in Billit voor deze nummers maar je kan ze apart toevoegen.
