Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Litouwen

Litouwen maakt al een hele tijd deel uit van het Peppol-network. Electronische B2G-facturatie is al verplicht sinds 2017 en met het nieuwe e-facturatieplatform zullen digitale B2B-facturen wellicht ook een grote sprong nemen.

Lees meer over de huidige situatie rond e-facturatie in Litouwen en verstuur je eerst elektronische factuur.

Vilnius Castle Lithuania

Vereisten voor e-facturatie in Letland

Wettelijke verplichtingen

 

Sinds 1 juli 2017 is de wet rond openbare aanbestedingen (Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymas)) van kracht in Letland. 

Die houdt in dat e-facturatie verplicht is bij openbare aanbestedingen voor centrale, regionale en lokale instanties. Meer bepaald moeten B2G-facturen elektronisch worden ingediend, ontvangen en verwerkt.

Alle Litouwse e-facturen voor openbare instellingen moeten sinds 1 juli 2024 worden ingediend via het SABIS-portaal, dat voldoet aan de EU-richtlijnen voor e-facturatie. Dit platform vervangt het vroegere systeem eSaskaita. Je kan facturen indienen bij SABIS door ze manueel te uploaden, te koppelen via API of via Peppol.

Opties om e-facturen te versturen naar Litouwen

Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar Litouwse overheidsinstellingen of naar een privébedrijf. Kies hieronder jouw optie.

Hoe stuur je facturen naar Litouwen?

Als je facturen naar Litouwen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je te registreren op het Billit Access Point en je eerste factuur te versturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens in van je klant
  • In het onderdeel 'Facturatieadres' stel je het land in op 'Litouwen'
  • Vul bovenaan de pagina het btw-nummer in van je klant. Je kan dit opzoeken in het VIES btw-portaal
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruik in Litouwen?

Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te versturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Btw-nummer (Pridėtinės vertės mokestis or PVM) Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. LT115297811
Sluit je aan op het Billit Access Point met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol