Wat is het verschil tussen een kasboek en een dagontvangstenboek?

Wat is een kasboek?

Een kasboek is een boekhoudkundig document waarin je alle contante transacties van jouw onderneming bijhoudt. Je noteert dus zowel de inkomsten als de uitgaven.

Het doel van een kasboek is om een nauwkeurig beeld te krijgen van de kasstromen binnen je bedrijf, waardoor het gemakkelijker wordt om je contante middelen te beheren en te controleren.

In België is elk bedrijf dat regelmatig cashtransacties doet verplicht om een kasboek bij te houden.

Een kasboek bevat doorgaans de volgende informatie:

• Datum: de datum van de transactie
• Type: de aarde van de transactie (contante betaling, geldopneming of storting van privémiddelen, overboeking van bankrekening naar kasboek of omgekeerd, …)
• Omschrijving: een beschrijving van de transactie
• Inkomsten of uitgaven: het bedrag dat je contant hebt ontvangen of uitgegeven
• Saldo: het resterende bedrag dat je na de transactie in kas hebt. Dit bedrag kan per definitie niet negatief zijn.

Bij een kasboek mag je geen ingaves schrappen. Wel kan je op elk moment een correctie doen.

Wat is een dagontvangstenboek?

In een dagontvangstenboek noteer je per dag het totaal van de ontvangsten waarvoor je geen factuur hebt uitgeschreven. Het maakt hierbij niet uit op welke manier je de betalingen ontvangen hebt: contant, via overschrijving of op een andere manier zoals via bankkaart of Payconiq.

In België is een dagontvangstenboek verplicht bij bedrijven waar het gebruikelijk is om niet voor elke dienst of verkoop een factuur te maken. Denk bijvoorbeeld aan de horeca, de kleinhandel of kapperszaken. Werk je met een geregistreerd kassassysteem (een zogenaamde ‘witte kassa’), dan hoef je geen dagontvangstenboek bij te houden. Ook als je werkt via een forfaitair btw-stelsel (wat nog mogelijk is tot eind 2027), ben je hiervan vrijgesteld.

Een dagontvangstenboek bevat doorgaans de volgende informatie:

• Datum: de datum van de ontvangst
• Ontvangen bedrag: het bedrag dat je die dag ontvangen hebt, uitgesplitst volgens het btw-tarief. De verkoop van een goed of dienst van meer dan 250 euro zet je op een aparte lijn met een duidelijke beschrijving.
• Opmerking: een omschrijving van de transactie.

Ook bij een dagontvangstenboek is het belangrijk dat je een ingave nooit schrapt. Wel kan je op een aparte lijn een (positieve of negatieve) correctie toevoegen.

Elke maand tel je je ontvangsten op en sluit je de lopende periode van het dagontvangstenboek af.

Kasboek vs. dagontvangstenboek: de verschillen

Zowel een kasboek als een dagontvangstenboek zijn cruciale documenten in de financiële administratie van je bedrijf. Als je met cash werkt en/of diensten of producten levert waarvoor je geen facturen uitschrijft, moet je deze documenten in België verplicht bijhouden en kunnen voorleggen tijdens een controle van de fiscus.

Verwar een kasboek niet met een dagontvangstenboek en houd beide apart bij. Er zijn duidelijke verschillen:

• In een kasboek registreer je zowel contante inkosten als uitgaven. In een dagontvangstenboek registreer je alleen de dagelijkse ontvangsten, onafhankelijk van de manier van betalen.
• Een kasboek biedt een volledig overzicht van je kasstroom, met een saldo na elke transactie. Een dagontvangstenboek geeft enkel een dagelijks overzicht van de verkopen waarvoor je geen factuur opmaakte.
• Met een kasboek beheer en controleer je de contante middelen van je bedrijf. Met een dagontvangstenboek hou je je dagelijkse omzet van je bedrijf up-to-date.
• In boekhoudkundige termen is een kasboek een financieel dagboek, een dagontvangstenboek is een verkoopdagboek.

Een kasboek en/of dagontvangstenboek bijhouden met Billit

Met Billit kan je zowel een kasboek als een dagontvangstenboek makkelijk en overzichtelijk digitaal bijhouden, zonder extra kost. In België is het perfect legaal om deze documenten digitaal bij te houden, dus dan is de keuze snel gemaakt.

In onze helppagina’s lees je hoe het precies werkt:

• Een kasboek bijhouden met Billit
• Een dagontvangstenboek bijhouden met Billit