In de wereld van de e-facturatie hoor je almaar vaker praten over ViDA of ‘VAT in the Digital Age’. Maar wat omvat dat begrip precies, waarom is het zo belangrijk en wat betekent het in de praktijk voor ondernemers? Je ontdekt het in deze blog.
4 min
De term ViDA werd in december 2022 geïntroduceerd door de Europese Commissie. Het staat voor ‘VAT in the Digital Age’ of in het Nederlands ‘btw in het digitale tijdperk’.
ViDA is een pakket hervormingsmaatregelen om de btw-administratie in de EU te moderniseren door haar te digitaliseren en te vereenvoudigen. Het doel is meer transparantie, fraudebestrijding en een verlichting van de administratieve lasten voor bedrijven. Ook wil ViDA een antwoord bieden op de btw-uitdagingen als gevolg van de platformeconomie (de levering van goederen en diensten via digitale platformen).
Momenteel gaapt er een enorme kloof tussen de btw die de EU-landen zouden moeten ontvangen en de btw die ze daadwerkelijk ontvangen. Volgens een Europees rapport bedroeg de btw-kloof voor alle EU-landen samen in 2023 maar liefst 61 miljard euro aan gederfde btw-inkomsten. In 2020 was dat zelfs nog 99 miljard euro. Volgens conservatieve schattingen is btw-fraude de rechtstreekse oorzaak van zowat een kwart van die ontbrekende inkomsten.
Ook in België loopt de fiscus heel wat btw-inkomsten mis. Zakenkrant De Tijd meldt dat het jaarlijks om zo’n 11 miljard euro gaat, één vijfde van alle verschuldigde btw op producten en diensten.
Door de introductie van ViDA zouden de EU-landen jaarlijks tot 18 miljard euro meer btw-inkomsten kunnen innen, waaronder 11 miljard euro als gevolg van fraudebestrijdingsmaatregelen. Tegelijkertijd zouden de maatregelen de groei van bedrijven, en dan vooral kmo’s, makkelijker maken.
ViDA bestaat uit drie grote pijlers:
Ondernemers zullen zich slechts in één EU-lidstaat hoeven te registreren voor grensoverschrijdende handel. Daarmee worden de btw-verplichtingen vereenvoudigd en zullen er minder dubbele registraties zijn.
Dankzij geautomatiseerde btw-aangiftes zullen Europese bedrijven minder administratieve lasten ondervinden. Ook zullen ze op snellere btw-teruggaven kunnen rekenen.
Deze voordelen gaan wel gepaard met een aanpassing voor bedrijven: om de aangifte van btw in realtime mogelijk te maken, wordt e-facturatie (de digitale uitwisseling van facturen als gestructureerde bestanden) namelijk verplicht voor bedrijven. In België is dat al het geval vanaf 1 januari 2026. Gebruik jij Billit? Dan hoef je je hierover geen zorgen te maken, want dan ben je nu al helemaal klaar voor deze verplichting. Bovendien geniet je dan van de vele voordelen die digitale facturatie biedt.
Lees ook: E-facturatie verplicht vanaf 2026: wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Op 11 maart 2025 gaf de Europese Raad finaal groen licht voor het pakket maatregelen van ViDA. Deze worden nu gefaseerd geïmplementeerd vanaf 2028 tot 2035. De EU-lidstaten moeten de richtlijnen wel nog verder omzetten in nationale wetgeving.
In België is de invoering van de verplichte e-facturatie al een eerste stap in dit proces. Daarnaast heeft ons land al aangegeven dat het de VIDA-regels ook nationaal wil toepassen (en dus niet enkel voor grensoverschrijdende handelingen).
ViDA of VAT in the Digital Age is een ingrijpende hervorming die de btw-regels binnen de EU moderniseert. Dit brengt grote voordelen met zich mee, zowel voor overheden als voor bedrijven, maar ook nieuwe verplichtingen.
Voor Europese ondernemers komt het erop aan om zich tijdig voor te bereiden op de veranderingen om zo optimaal te profiteren van een efficiënter en transparanter btw-stelsel in de toekomst.
Lees meer:
Terug naar overzicht
Deel
We leggen uit wat een digitale factuur is, wat het verschil met een pdf is en hoe digitale facturatie je helpt om je administratie efficiënter af te handelen.
Lees meer
Een gebruikersnaam en wachtwoord volstaan niet langer voor een veilige online-ervaring. Daarom bouwen steeds meer internetdiensten (zoals Billit) extra verificaties in.
Lees meer
Een van de standaarden voor e-facturatie in Europa is Peppol, wat bij de lancering stond voor Pan-European Public Procurement Online. Vandaag is Peppol een solide internationale merknaam geworden, die breder gaat dan Europa en overheden. Wat moet je weten over dit netwerk?
Lees meer
