Als garagist ben je wettelijk verplicht om een register aan te leggen waarin je nauwgezet bijhoudt welke voertuigen binnenkomen en buitengaan in je garage. Zo’n garageregister (ook registerboek of btw-register van motorvoertuigen genoemd) mag je zowel op papier als digitaal bijhouden. Maar waarvoor dient dit register, wanneer moet je er een aanleggen en wat moet er precies instaan? De antwoorden op die vragen lees je in deze blogpost.
Een garageregister bijhouden is wettelijk verplicht als gevolg van koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992. De praktische richtlijnen ervoor worden beschreven in de circulaire 2018/C/47.
Deze wetgeving is er gekomen omdat een garageregister helpt bij de administratieve en fiscale afhandeling van transacties die met motorvoertuigen te maken hebben.
Lees de volledige circulaire 2018/C/47
De verplichting geldt voor elke belastingplichtige garagist die:
· motorvoertuigen levert (nieuw of tweedehands)
· diensten voor motorvoertuigen levert
· als tussenpersoon fungeert in de levering van tweedehandse motorvoertuigen
Een garageregister is niet verplicht voor wie enkel motorvoertuigen monteert, assembleert of construeert. Ook voor carwashuitbaters geldt de verplichting niet.
In je garageregister vermeld je alle motorvoertuigen die je garage binnenkomen om te verkopen of om aan te werken. De verplichting geldt enkel voor gemotoriseerde landvoertuigen die bij de overheid ingeschreven worden.
Concreet gaat het om:
Voor bromfietsen van klasse A, bromfietsen van klasse B en speedpedelecs wordt er een uitzondering gemaakt. Dat zijn voertuigen die weliswaar geregistreerd worden bij de overheid, maar die je niet in het registerboek moet opnemen.
Zodra er een voertuig je garage binnenkomt, noteer je in je register:
Wanneer het voertuig je garage verlaat, noteer je opnieuw de datum.
Daarnaast registreer je elke handeling die je op het voertuig uitvoert:
Per voertuig moet je ook telkens een verwijzing naar het factuurnummer toevoegen. Dat doe je ten laatste op het einde van de maand die volgt op de maand waarin het voertuig het bedrijf verlaten heeft.
Wil je het jezelf makkelijk maken? Houd dan je garageregister volledig digitaal bij met Billit. Eens je deze functie geactiveerd hebt, kan je per voertuig alle nodige gegevens registreren. Na het uitschrijven voeg je eenvoudig het juiste factuurnummer toe aan de registratie.
Het gebruik van het registerboek in Billit is inbegrepen in onze gewone tarieven. Je hoeft dus niet extra te betalen voor deze functie.
Terug naar overzicht
Deel
Een digitale boekhouding? Dat staat synoniem met meer efficiëntie: tijd winnen, geld winnen en ruimte winnen. Ontdek 5 redenen om over te schakelen naar een 100% digitale boekhouding.
Lees meer
Maak je je facturen nog met Excel, Word of een invulbare pdf? Met een elektronische factuur of e-factuur bespaar je tijd, loop je minder kans op fouten en bewaar je beter het overzicht.
Lees meer
Boekhoudsoftware en facturatiesoftware worden soms dooreen gehaald. Wat zijn nu de verschillen en welke heb je nodig als ondernemer?
Lees meer
