Het is mogelijk om vanuit Billit grootboekrekeningen (automatisch) toe te wijzen, zodanig dat de uitsplitsing meegestuurd wordt naar de accountancy software.
Hierdoor hoef je achteraf niet meer alle facturen of factuurregels toe te wijzen aan de correcte grootboekrekening en bespaar je heel wat tijd.
Opgelet: Om grootboekrekeningen toe te wijzen in Billit, is het belangrijk dat het boekhoudpakket de mogelijkheid om grootboekrekeningen uit te lezen ondersteunt.
Raadpleeg onze tabel met mogelijkheden per boekhoudsoftware om dit te controleren.
Om ervoor te zorgen dat je bij het invoeren van grootboekrekeningen in Billit suggesties krijgt op basis van het rekeningstelsel, kan je het rekeningstelsel uit de accountancy software (automatisch) synchroniseren met Billit.
Pas op: Billit kan geen nieuwe grootboekrekeningen aanmaken in de accountancy software. Het is wel mogelijk om het rekeningstelsel dat aanwezig is in de accountancy software te synchroniseren met Billit.
Bij het leggen van onderstaande koppelingen op dossierniveau worden de grootboekrekeningen uit het dossier automatisch ingeladen in Billit:
Indien de accountancy software de grootboekrekeningen kan uitlezen, maar deze niet automatisch gesynchroniseerd worden, kunnen de grootboekrekeningen ook manueel ingeladen worden.
Klik in het dossier van je klant op het tabblad “Importeren”, en importeer het Excel-bestand met je grootboekrekeningen.
Je kan ook een voorbeeld downloaden in csv-formaat om je grootboekrekeningen makkelijk te importeren.