Het is mogelijk om vanuit Billit grootboekrekeningen (automatisch) toe te wijzen, zodanig dat de uitsplitsing meegestuurd wordt naar de accountancy software.
Hierdoor hoef je achteraf niet meer alle facturen of factuurregels toe te wijzen aan de correcte grootboekrekening en bespaar je heel wat tijd.
Opgelet: Om grootboekrekeningen toe te wijzen in Billit, is het belangrijk dat het boekhoudpakket de mogelijkheid om grootboekrekeningen uit te lezen ondersteunt.
Raadpleeg onze tabel met mogelijkheden per boekhoudsoftware om dit te controleren.
De grootboekrekeningen worden aan de hand van de onderstaande prioriteit meegestuurd naar het boekhoudpakket:
Grootboekrekeningen op orderlijn krijgen dus voorrang op de grootboekrekening op factuur (bovenaan) . Deze kunnen eventueel door middel van grootboekrekeningen bij producten automatisch ingeladen worden.
De grootboekrekeningen op factuur (bovenaan) worden automatisch ingevuld op basis van de grootboekrekeningen bij klanten/leveranciers.
Indien er geen grootboekrekeningen aanwezig zijn op de orderlijnen, factuur (bovenaan) en klant/leverancier, gaat Billit uit van de standaardrekeningen (per BTW-specificatie) in de instellingen van sommige integraties :
Deze standaardrekeningen worden dus niet gebruikt indien een andere grootboekrekening ingesteld staat via de orderlijnen, producten, facturen, klanten of leveranciers!
