Help-artikelen

Soms kan het gebeuren dat je voor een factuur geen digitale transactie hebt, bijvoorbeeld wanneer een klant contant betaalt. Dat kan je makkelijk aanduiden bij het aanmaken of importeren van een factuur.

Soms kan het ook zijn dat een aantal facturen betaald wordt via een creditnota met een bedrag dat je nog van een leverancier tegoed had. Aangezien het niet om een transactie gaat, maar om een document, staat Billit niet toe dat je creditnota’s aan meerdere facturen koppelt, zoals je met transacties zou doen. Je kunt wel op een andere manier aanduiden dat verschillende facturen betaald werden met een creditnota.

De creditnota verwerk je gewoon als een uitgave in ‘Snelle invoer’. Het veld ‘Betreffende factuurnummer‘ laat je leeg (dit dient om slechts één factuur aan één creditnota te koppelen). De geïmporteerde creditnota zal je vervolgens terugvinden in de lijst in het submenu ‘Creditnota’ onder het menu ‘Uitgaven’ met als status ‘Te betalen'. Dit laat je even zo.

Vervolgens open je in het menu ‘Uitgaven’ de gewenste factuur of facturen waarvan je het (deel)bedrag van de creditnota voor in mindering wenst te brengen en voeg je onderaan in het vak ‘Betalingen’ het bedrag (of deelbedrag) van deze creditnota toe met als opmerking een verwijzing naar deze creditnota. Door het toevoegen van deze (deel)betaling zal het te betalen bedrag bovenaan de factuur veranderen.

Als je het volledige bedrag van de creditnota aan de gewenste factu(u)r(en) hebt toegevoegd als (deel)- betaling, kan je terug naar het submenu ‘Creditnota’s’ onder het menu ‘Uitgaven’ en de status van de creditnota wijzigen naar 'Betaald'.

Als het bedrag van de creditnota gelijk zou zijn of lager dan het bedrag van de aankoopfactuur, dan kan je eventueel de creditnota openen en in het veld 'Betreffende factuurnummer' het factuurnummer van de aankoopfactuur ingeven. Op die manier zal alles automatisch gekoppeld worden en zal ook het nog te betalen bedrag van de aankoopfactuur correct staan.