Hoewel digitale facturen strikt genomen geen lay-out hebben, voorziet Billit telkens een visuele weergave van je facturen. Die wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer je een factuur als pdf verstuurt, of dient als begeleidende pdf die met je digitale factuur meegestuurd wordt.
Wanneer je een factuur, offerte, leveringsbon, bestelbon of creditnota in Billit aanmaakt, worden die telkens in de standaardlay-out aangemaakt. Je kan die standaardlay-out aanpassen of zelfs meerdere lay-outtemplates aanmaken waaruit je dan kan kiezen bij het aanmaken van een document. Eenmaal je meerdere templates voor een document hebt aangemaakt, krijg je bij het aanmaken van een factuur bovenaan een dropdownmenu te zien waarin je de gewenste template kan selecteren.
Het instellen van de lay-out van een factuur werkt op dezelfde manier als het instellen van de lay-out van een creditnota, offerte, leveringsbon of bestelbon. Onderstaande uitleg geldt dus zowel voor het instellen van de lay-out of nieuwe lay-outtemplate van een factuur, maar ook voor die van een creditnota, offerte, leveringsbon of bestelbon.
Om een factuurlay-out in te stellen/aan te passen, klik je op het submenu ‘Huisstijl’ onder het menu ‘Instellingen’. Daarna selecteer je het document waarvoor je de lay-out wil aanpassen of een template wil toevoegen.
Selecteer in het dropdownmenu bovenaan een template om de detailpagina voor die template te openen. De eerste keer zal enkel de factuurtemplate ‘Factuur 1’ beschikbaar zijn. Wil je een nieuwe template aanmaken, dan kan dit via de knop 'Toevoegen' rechts bovenaan. Je creëert nu een extra versie, op basis van de huidige template. Dit is vooral nuttig wanneer je bijvoorbeeld verschillende types facturen wil maken met een andere lay-out.
Elke standaardtemplate is ook automatisch beschikbaar in verschillende talen. Je hoeft hiervoor geen verschillende templates aan te maken.
Lees ook: Facturen in andere talen
Eenmaal je een template hebt gekozen, zie je eronder de lay-out-instellingen voor deze template. Die bestaan uit een hoofding — met de naam van de template en de marges boven en onder — en een lay-outvenster met daarin de lay-outopmaakmogelijkheden.
