Help-artikelen

Pro forma betekent “ voor de vorm ”. Een pro-formafactuur is dan ook een voorlopige factuur die de koper in staat moet stellen om bijvoorbeeld een inklaringsdocument voor de douane op te stellen of andere formaliteiten te vervullen. Sommige internationale bedrijven verzenden ze automatisch, waarbij ze ook dienst doen als een soort van orderbevestiging.

In de praktijk kan een pro-formafactuur voor verschillende doelen gebruikt worden:

1. Het begeleiden van zendingen waarvoor geen betaling vereist is (bv. garantieleveringen of de levering van stalen en monsters)
2. Ter bevestiging van een order, in samenhang met de verkoopsvoorwaarden
3. Voor het opstellen van een inklaringsdocument
4. Voor het opstellen van een Letter of Credit (L/C of documentair krediet);
5. Voor het aanvragen van vergunningen
6. Voor het afsluiten van een transportverzekering
7. Omdat het een verplicht document is in het land van invoer