Help-artikelen

Als je Poolse e-facturen wilt verzenden en ontvangen, moet je Billit verbinden met KSeF, het Nationale e-Factuursysteem van Polen.

Je moet eerst je identiteit verifiëren en vervolgens een uniek API-token genereren om KSeF en Billit te verbinden.

Volg de onderstaande stappen om te beginnen.

Authenticeer je bij het Nationale e-Factuursysteem

1. Ga naar de website van het Nationale e-Factuursysteem.
2. Klik op het tabblad “Authenticate in the National System of e-Invoices”.
3. Vul het 'Bedrijf NIP-nummer' (belastingidentificatienummer) in en klik op 'Authenticate'.
4. Kies in de volgende stap 'Qualified certificate'. Zorg ervoor dat de optie 'Ja' is aangevinkt bij de vraag 'Is het certificaat een handtekening met een NIP- of PESEL-nummer?' en klik op 'Next'.
5. Kies nu 'Stamp with NIP' uit het dropdown-menu onder 'Authentication for testing'. Vul hetzelfde 'NIP-nummer' in als eerder. Bevestig nu door op de knop 'Authenticate to the test application' te klikken.

Genereer een KSeF-token

1. Na enkele seconden, en wanneer de autorisatie succesvol is, ontvang je een sessienummer.
2. Sluit de pop-up, kies 'Tokens' aan de linkerzijde en selecteer vervolgens 'Generate Token'.
3. Vul een 'Customer Token name' in (minimaal 5 tekens) en kies de toegewezen rol. In dit geval is het 'Select the role to which the token is assigned'.
4. Wanneer je klaar bent, bevestig dan door op de knop 'Generate token' te klikken.
5. Kopieer en bewaar je unieke token op een veilige plek.

Je kunt een token handmatig intrekken vanuit de 'tokenlijst' in het linker menu. Selecteer de tokens en klik op 'Revoke'.

Verbind Billit en KSeF

1. Ga naar je Billit-account en log in
2. Ga naar "Instellingen" > "Integraties" en zoek naar de "KSeF"-tegel
3. Klik op de knop "Beschikbaar". Je moet nu drie velden invullen:
   1. Token: kopieer de token die je zojuist hebt opgeslagen
   2. Identificatie: Vul je NIP-nummer
   3. Identificatietype: vul 'onip' in
4. Bevestig door op de "Bewaar"-knop te klikken.

KSeF en Billit zijn nu verbonden. Je kan je eerste e-factuur uitsturen.