In dit blok vul je de algemene informatie over je bedrijf in. Het is belangrijk om zoveel mogelijk gegevens correct en volledig in te vullen, zodat alle benodigde informatie automatisch op je facturen wordt weergegeven.
Verplichte en aanvullende velden
- Verplichte velden: Deze velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*) en moeten worden ingevuld om een factuur te kunnen genereren. Zorg ervoor dat deze velden altijd correct en up-to-date zijn.
- Aanvullende velden: Hoewel niet verplicht, is het nuttig om ook de aanvullende velden in te vullen. Dit zorgt ervoor dat je facturen en andere documenten volledig en professioneler zijn.
Aanpassen van je documentlay-out
Informatie die niet automatisch op je factuur verschijnt, kan je handmatig toevoegen aan je factuur met behulp van sleutels in je template van je lay-out. Dit geeft je meer controle over welke gegevens zichtbaar zijn en op welke plaats ze worden weergegeven op je documenten.
Meer informatie over het gebruik van de sleutels in je documentlay-out vind je hier.
Tips voor het invullen van de algemene informatie
- Controleer op correctheid: Voer alle gegevens nauwkeurig in om fouten op je documenten te voorkomen.
- Werk regelmatig bij: Zorg ervoor dat je gegevens up-to-date zijn, vooral na wijzigingen zoals een adreswijziging of een nieuw telefoonnummer.
- Gebruik volledige namen en titels: Dit zorgt voor een professionele uitstraling van je documenten.
