Er zijn verschillende redenen om een nieuw of extra dossier aan te maken:
Elk dossier (dus elke onderneming) heeft zijn eigen licentie nodig. Wil je meerdere ondernemingen in Billit beheren (en dus elke onderneming toevoegen aan het menu linksboven), dan moet je ook meerdere dossiers aanmaken en per dossier een licentie te kiezen. Een dossier kan slechts één btw- of ondernemingsnummer bevatten.
Wil je voor de verschillende departementen in je bedrijf een apart dossier openen? Dan moet je ook voor elk dossier een licentie kiezen. Je kan dus verschillende dossiers (bv. per departement) hebben met hetzelfde btw-nummer en betaalt dan per dossier voor de gekozen licentie.
Het is niet mogelijk om het btw-nummer (of ondernemingsnummer) van een bestaand dossier te wijzigen . Zodra in een dossier facturen zijn aangemaakt, mogen er geen facturen voor een ander btw- of ondernemingsnummer in dat dossier en de bijbehorende boekhouding terechtkomen. Wijzigt je bedrijf om één of andere reden van btw- of ondernemingsnummer dan moeten de facturen van dit nieuw btw- of ondernemingsnummer in een nieuwe boekhouding terechtkomen. Bij wijziging van het btw- of ondernemingsnummer moet je dus een nieuw dossier openen met het nieuwe btw-/ ondernemingsnummer. Neem voor het stopzetten van het oude dossier tijdig contact op met onze support , zodat we je dossier correct kunnen afsluiten.
Bij het overschakelen op een nieuw dossier of het openen van een extra dossier kan je wel je klanten-, leveranciers- en productenlijsten exporteren uit het oude dossier en importeren in het nieuwe dossier . Ook je aangemaakte lay-outtemplates kan je bijhouden en importeren in het nieuwe dossier.
Om een nieuw dossier aan te maken klik je op het plusje naast je bedrijfsnaam linksboven in het menu.
