Om fouten te vermijden bij het overnemen van betalingsgegevens uit Billit, kan je vanuit Billit een betalingsbestand of betaalbestand ( SEPA -bestand) genereren en exporteren om in je banksoftware te importeren. Om dit te doen, selecteer je de facturen die je wil betalen in de lijst bij ‘Uitgaven’ en klik je op ‘Betalen’. (Vergeet niet om eerst je bankrekeningen in te vullen in je bedrijfsfiche, anders kan je in de volgende stap geen bankrekening selecteren.)
Op het volgende scherm kan je de gegevens verifiëren. Selecteer je bank om een betalingsbestand te genereren voor jouw bank en klik op 'Download betaalbestand'. Heb je meerdere rekeningen? Vergeet dan zeker niet om de juiste rekening te selecteren alvorens het betalingsbestand te downloaden.
Het gedownloade betalingsbestand kun je importeren in je banksoftware. Let erop dat een betalingsbestand in de meeste gevallen slechts één dag geldig is. Je importeert je betalingsbestand best meteen nadat je het gedownload hebt in je banksoftware. Bovendien rekenen sommige banken een kost aan per uitvoerdatum. In dat geval kan het ook interessant zijn om alle betalingen op dezelfde uitvoerdatum te laten doorgaan.
De betaalstatus van je factuur wordt niet aangepast na het genereren van een betalingsbestand. (Je factuur is op dat moment immers nog niet betaald). Net zoals bij andere transacties zal de betaalstatus van de factuur pas veranderen nadat de automatische betalingscontrole de transactie van de betaling kan koppelen aan de factuur.
